El DFC fomenta la educación mediante actos en dir

Descubra cómo DFC amplía su impacto en el sector educativo de Carolina del Norte a través de eventos híbridos y presenciales.

Sobre nosotros

InEvent Cases

El Centro Dudley Flood para la Equidad y la Oportunidad Educativa conecta a organizaciones, redes y líderes para abordar cuestiones de equidad, acceso y oportunidad en la educación en toda Carolina del Norte. Nació de las conclusiones y recomendaciones del Grupo de Estudio XVI del Foro, copresidido por el Dr. Flood. Además, el Foro colabora con theColor of Education, una iniciativa para promover la equidad racial en las instituciones académicas de Carolina del Norte. Mediante la creación de conexiones significativas y el compromiso entre los campos de la investigación, la política y la práctica, el DFC ha sido capaz de suscitar debates sobre políticas e influir en la equidad y la justicia social. Va más allá de la defensa, la promoción, el debate y la creación de políticas que aborden la educación; DFC está traduciendo la estrategia en acción aprovechando la plataforma InEvent para sensibilizar y comprometer a sus partes interesadas.

Desafíos

Antes de utilizar InEvent como su plataforma de estrategia de comunicación, la conectividad era su principal reto. Así que comenzó la búsqueda de una plataforma de alto compromiso, ya que necesitaban una plataforma que ampliara su alcance y les permitiera celebrar reuniones híbridas en todo el estado y en el extranjero.

La Dra. Deanna Townsend-Smith, Directora Senior del Dudley Flood Center for Educational Equity, describe su cambio a InEvent como un "paso positivo" Y añade: "Estamos encantados con la solución que hemos encontrado en InEvent y con el apoyo que nos ofrecen para garantizar que entendemos la respuesta y que nuestros eventos tienen éxito. Hemos recibido comentarios positivos de nuestras partes interesadas"

Dudley Flood Center for Educational Equity and Opportunity InEventDudley Flood Center for Educational Equity and Opportunity InEvent
"Utilizábamos otra u otras plataformas para intentar celebrar reuniones híbridas. No eran híbridas porque la gente no podía disfrutar de la reunión mientras se celebraba. Teníamos muchos problemas para que la gente se mantuviera conectada durante toda la reunión."

Soluciones

InEvent ofrece a DFC la solución de realizar múltiples actividades de eventos en una única plataforma. Han llegado a una gran audiencia en Carolina del Norte, permitiendo a los asistentes establecer contactos y conectarse.Dudley Flood Center for Educational Equity and Opportunity InEvent

Para DFC, mantener las relaciones que se forman durante los actos es esencial. Quieren que los asistentes mantengan el contacto después de los actos porque eso contribuye a que su comunidad crezca y se fortalezca. "Los asistentes pueden relacionarse entre sí después de un evento, lo que ha sido un cambio muy bien acogido por nosotros"

Otra solución de la que disfruta DFC al utilizar InEvent es la alta calidad de vídeo, que el Dr. Townsend-Smith describe como "estelar" Les permite aplicar eficazmente sus estrategias de comunicación híbrida". Reveló que la mayoría de las plataformas no podían mostrar eventos en directo de forma simultánea utilizando medios mediados, pero InEvent tiene esta capacidad como diferencial. Junto con la calidad de la plataforma, DFC tiene una experiencia de usuario positiva en el foro. "Ha sido una herramienta fácil de usar. Además, el punto de venta número uno para nosotros, que ha sido fenomenal, ha sido el apoyo que hemos recibido durante todo este proceso."

Además, InEvent aloja los contenidos de DFC incluso después de los eventos para que puedan acceder a ellos en cualquier momento. "Es la posibilidad de que el contenido permanezca en InEvent después de un evento. Y los participantes pueden volver atrás y decir: 'Ah, me acuerdo de esta parte de la sesión; déjame que le eche un vistazo' Además, podemos inscribirnos en los eventos en un solo lugar, establecer contactos durante los eventos y después de ellos, y ver y presentar nuestros informes y análisis. Así se mantienen las conversaciones necesarias, y creo que estamos muy satisfechos con su evolución"

La posibilidad de disponer de su información durante y después de los eventos ha sido fundamental para ellos. Además, el aspecto profesional general de InEvent ha sido una observación positiva. Definen su éxito constante como la capacidad de "convocar de forma verdaderamente híbrida"

"En general, estamos encantados con el apoyo que recibimos de InEvent y con el que nos permite ofrecer al Estado. La calidad del vídeo ha sido estelar; eso no se ve en ningún otro sitio. La posibilidad de ser híbridos es realmente importante para nosotros; la mayoría de las plataformas te permiten publicar tu contenido después del evento y no mientras está en directo, y eso ha sido realmente decisivo para nosotros, y hemos recibido muchos comentarios positivos de nuestras partes interesadas sobre la posibilidad de interactuar, hacer preguntas, interactuar con los ponentes. Al mismo tiempo, estamos en un evento en directo."

Resultado

DFC quiere ampliar su impacto. Como entidad estatal, cubrimos todo el estado de Carolina del Norte. "Incluso tenemos algunos socios en otros estados, por lo que nuestro deseo y la razón por la que nos asociamos con InEvent es que nos permite tener un mayor impacto de alcance y capacidad para poder convocar a más grupos dentro de InEvent" Su evento Color of Education, su programa principal y emblemático, reúne a más de 1500 personas en persona cada año. Su red sigue ampliándose incluso en este mismo momento. Además, DFC recibe comentarios de que sus asistentes disfrutan volviendo a los contenidos a los que han tenido acceso durante la sesión.Dudley Flood Center for Educational Equity and Opportunity InEvent

"InEvent ha cambiado nuestra forma de enfocar las reuniones en general, así que ha sido positivo; elegimos InEvent en repetidas ocasiones porque la calidad del vídeo ha sido extraordinaria."

La siguiente línea de acción

DFC organiza su segundo evento presencial. Aunque están incorporando estrategias de eventos virtuales para las inscripciones, se reunirán en persona.

"Una de las cosas que vamos a hacer a partir del mes que viene es celebrar una reunión en persona. Utilizaremos InEvent para que la gente se inscriba. Una vez inscritos, podrán interactuar con nosotros en el evento y después de él. Tener ese alcance continuo durante todo el año es esencial, y cumple nuestra misión de ser un verdadero centro para que la gente pueda reunirse, tener conversaciones necesarias y hacer el trabajo que nos propusimos hacer para el estado."

Ya han planificado las soluciones que utilizarán en su próximo evento, que tendrá lugar a finales de este mes. "Haremos encuestas, cuestionarios y algunas otras actividades de compromiso con nuestros invitados que nos acompañarán el 20 de febrero"

El impacto que nuestra clientela mundial está creando con InEvent no tiene límites. Esta es una llamada para unirse al tren del éxito. Tenemos las soluciones de alojamiento que necesita para que su próximo evento presencial sea un éxito . Póngase en contacto con nosotros y le proporcionaremos soluciones que convertirán sus retos en oportunidades y su alcance.

  • InEvent profile for Dra. Deanna Townsend-Smith, Directora de DFC
    Hemos podido llegar a partes del estado a las que no habíamos podido llegar antes y convocar a la gente de varias maneras. Creo que se debe a que utilizamos InEvent para varias cosas, no solo para nuestra conferencia, sino que se está convirtiendo en parte de nuestra marca. Es una expectativa de que la gente no se desconecte. No tenemos que utilizar varias soluciones: una para la inscripción, otra para la reunión y otra para después de la reunión. Podemos realizar muchas comunicaciones con una sola herramienta, lo que ha sido muy útil. Dra. Deanna Townsend-Smith, Directora de DFC

La plataforma completa para todos sus eventos

Pedro Goes

goes@inevent.com

+1 470 751 3193

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