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Você pode reservar e gerenciar os detalhes de todo o ciclo de 360º da viagem de seus participantes: enviar confirmações de vôo através da Carteira integrada, informá-los sobre os detalhes do transporte ou vincular seus horários de check-in / check-out para suas estadias.
O sistema pode exportar e importar campos personalizados com base no seu tipo de evento.
Um voucher digital pode manusear vaivéns, vôos e hotéis juntos ou através de sua carteira.
Habilite mensagens pessoais e Códigos QR para cada um de seus participantes para uso offline.
Seu passe seguro permite que os participantes mantenham todas as informações necessárias sobre vôos, transporte terrestre, hotéis, etc., sob seu smartphone, em um formato seguro e confiável. Atualizações de vôo, mudanças de quarto e atrasos de data/hora são bem apresentados em seu passe e acessíveis através de seu aplicativo móvel de marca ou de sua própria caixa de entrada de e-mail pessoal/empresarial para visualização rápida. Este passe móvel facilita a recuperação de informações e melhora a experiência geral de todos os participantes.
Nunca antes foi tão fácil criar sua lista de quartos. Os hóspedes podem escolher seus quartos a partir de um conjunto de quartos disponíveis ou selecionar seu companheiro de quarto (automaticamente combinado com um quarto por nosso algoritmo) - quartos selecionados de diferentes categorias, tais como Premium, Standard, etc. Os hotéis podem ser conectados na plataforma para acessar os resultados em tempo real, sem qualquer atraso, e fazer o check-in dos hóspedes antes de sua chegada.
Junto com o InEvent Pass, você pode facilmente dar suporte a toda a bagagem de seus convidados durante suas operações de check-in e check-out. Com etiquetas pré-impressas com QR Codes, você pode compartilhá-las entre seus convidados e controlá-las facilmente. Cada uma delas pode ser rastreada em tempo real no inventário do pessoal móvel, permitindo uma poderosa solução de gerenciamento. O monitoramento de milhares de sacolas pode agora ser feito em minutos, não em horas ou dias!
Os participantes podem receber detalhes sobre o transporte terrestre quando os locais estão localizados em bairros lotados. Quando os ônibus são fornecidos, seu participante receberá uma indicação personalizada do local e horário de partida e até mesmo conhecerá melhor seu motorista antes.
Nossa plataforma também pode fornecer um painel de controle centralizado conectado com seus dispositivos externos GPS Internet Of Things para oferecer localizações precisas minuto a minuto de todos os seus alto-falantes, participantes VIP, funcionários do governo e muito mais. As chegadas estimadas (ETA) são claras para todas as partes interessadas e podem fornecer automaticamente comandos de Inteligência Artificial (IA) a outros módulos conectados.
Sabemos que os eventos empresariais realmente precisam de uma organização meticulosa quando se trata de ordenar todos os quartos e informações do hotel. InEvent tem esta cobertura para você, para que você possa usar a tecnologia para garantir a melhor organização possível. Os participantes podem facilmente acessar e analisar seus detalhes de hospedagem, incluindo nome do hotel, número e descrição do quarto, capacidade, arquivos de mídia e a lista de convidados. Entregue todas estas informações cruciais através do aplicativo móvel para que eles possam acessá-las a partir da palma de suas mãos.
Gerencie eficazmente sua experiência de viagem do início ao fim, armazenando dados de transporte para permitir que cada participante conheça seus ônibus individuais, local de coleta, horários, hotel e destino do evento. Você pode facilmente carregar estas informações através de uma planilha e compartilhá-las automaticamente com todos os seus participantes através de nosso aplicativo móvel. Centralize todos os detalhes que você precisa e tenha-os prontamente disponíveis para todos sempre que precisarem, para que seu evento seja um sucesso.
