InEvent Gastfreundschaft

Beeindrucken Sie Ihre Teilnehmer mit den besten Gastfreundschaftslösungen der Veranstaltungsbranche, einschließlich Flügen, Shuttles, Hotels und Reiserouten mit mobiler Unterstützung.

Route

Sie können den gesamten 360-Grad-Zyklus der Reise Ihrer Teilnehmer buchen und verwalten: Senden Sie Flugbestätigungen über die integrierte Wallet, informieren Sie sie über Shuttle-Details oder verknüpfen Sie die Check-in-/Check-out-Zeiten für ihre Aufenthalte.

  • Das System kann benutzerdefinierte Felder basierend auf Ihrem Event -Typ exportieren und importieren.

  • Mit einem digitalen Gutschein können Sie Shuttles, Flüge und Hotels zusammen oder über Ihre Brieftasche buchen.

  • Persönliche Nachrichten und QR-Codes für jeden Ihrer Teilnehmer zur Offline-Nutzung aktivieren.

Anpassbarer Handy-Ausweis

Mit Ihrem sicheren Pass können die Teilnehmer alle Informationen bezüglich Flügen, Bodentransport, Hotels usw. in einem sicheren und zuverlässigen Format auf ihrem Smartphone speichern. Flugupdates, Zimmeränderungen und Datums-/Zeitverspätungen werden in Ihrem Pass ausführlich dargestellt, und Sie können über Ihre eigene mobile App oder Ihr persönliches/geschäftliches E-Mail-Postfach schnell darauf zugreifen. Der mobile Pass erleichtert es, Informationen abzurufen, und verbessert das Gesamterlebnis aller Teilnehmerinnen und Teilnehmer.

Zimmerliste

Es war noch nie so einfach, Ihre Zimmerliste zu erstellen. Die Gäste können ihre Zimmer aus einer Reihe von verfügbaren Zimmern auswählen oder ihren Mitbewohner (der von unserem Algorithmus automatisch einem Zimmer zugeordnet wird) - Zimmer aus verschiedenen Kategorien wie Premium, Standard usw. Hotels können mit der Plattform verknüpft werden, damit sie die Ergebnisse in Echtzeit und ohne Verzögerung abrufen, und die Gäste vor ihrer Ankunft einchecken können.

Kontrolle des Gepäcks

Sie können gemeinsam mit InEvent Pass das gesamte Gepäck Ihrer Gäste beim Ein- und Auschecken unterstützen. Mit vorgedruckten Anhängern mit QR-Codes können Sie diese an Ihre Gäste weitergeben und sie leicht kontrollieren. Jedes Gepäckstück kann in Echtzeit über das mobile Personalinventar verfolgt werden, was eine leistungsstarke Managementlösung darstellt. Die Überwachung von Tausenden von Gepäckstücken kann jetzt innerhalb von Minuten erfolgen, nicht erst nach Stunden oder Tagen!

Verkehrsmitteln

Wenn der Veranstaltungsort in einem bevölkerten Viertel liegt, können die Teilnehmer Details zum Bodentransport erhalten. Wenn Shuttles zur Verfügung gestellt werden, erhalten Ihre Teilnehmer einen individuellen Hinweis auf Abfahrtsort und Abfahrtszeiten und kennen ihren Fahrer sogar schon im Voraus besser.

Unsere Plattform kann auch ein zentrales Dashboard bereitstellen, das mit Ihren externen GPS-Internet-of-Things-Geräten verbunden ist, sodass Sie auf die Minute genau den Standort aller Ihrer Sprecher, VIP-Teilnehmer, Regierungsvertreter und anderer Personen bestimmen können. Die voraussichtliche Ankunftszeit (ETA) ist für alle Beteiligten klar ersichtlich, und es können automatisch Befehle der künstlichen Intelligenz (KI) an andere angeschlossene Module übermittelt werden.

Daten zu Unterkünften

Wir wissen, dass es bei Unternehmensveranstaltungen auf eine sorgfältige Organisation ankommt, wenn es darum geht, alle Räume und Hotelinformationen zusammenzustellen. InEvent hat dies für Sie übernommen, sodass Sie die Technologie nutzen können, um eine optimale Organisation zu gewährleisten. Die Teilnehmer können einfach auf die Details ihrer Unterkunft einschließlich Hotelname, Zimmernummer und Beschreibung, Kapazität, Mediendateien und die Gästeliste zugreifen sowie diese analysieren. Nutzen Sie die mobile App, um all diese wichtigen Informationen zu übermitteln, sodass die Teilnehmer von unterwegs aus darauf zugreifen können.

Shuttle-Dienst

Organisieren Sie die Anreise Ihrer Teilnehmer von Anfang bis Ende, indem Sie Transportdaten speichern, sodass jeder Teilnehmer seine individuellen Shuttles, den Abholort, die Abholzeiten, das Hotel und das Veranstaltungsziel kennt. Diese Informationen können Sie ganz einfach über eine Tabelle hochladen, und sie automatisch mit allen Teilnehmern über unsere mobile App teilen. Sammeln Sie alle Details zusammen, die Sie benötigen, und stellen Sie sie allen Teilnehmern jederzeit zur Verfügung, damit Ihr Event ein Erfolg wird.

The complete platform for all your events

Pedro Goes

goes@inevent.com

+1 470 751 3193

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