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El Foro de Inversiones Brasil 2018 es un evento organizado por el Gobierno Federal, bajo el liderazgo de Apex-Brasil, y el Banco Interamericano de Desarrollo. Su objetivo es destacar las oportunidades de inversión en sectores estratégicos de la economía brasileña como infraestructura, energía, agroindustria, construcción, tecnología e innovación.
Más de 1.600 personas asistieron al evento de dos días, incluyendo inversionistas extranjeros de 48 países. Durante el evento, los participantes pudieron asistir a las charlas del Presidente de la República Federativa del Brasil, Michel Temer, y de los Ministros de los Estados brasileños y de los países de América del Sur. Cristina Palmaka, presidenta de SAP Brasil, Cristina Junqueira, cofundadora de Nubank, Ana Paula Assis, presidenta de IBM Latinoamérica, Luis Alberto Moreno, presidente del Banco Interamericano de Desarrollo y Roberto Jaguaribe, presidente de Apex-Brasil, fueron algunos de los CEOs de empresas multinacionales que también hablaron durante el evento.
InEvent realizó un Training in company para 10 miembros del equipo de organización del evento. La capacitación ayudó al equipo a entender cómo utilizar las soluciones de eventos de InEvent y trabajar con mayor autonomía.
Para optimizar el proceso de inscripción al evento, se integró el hotsite oficial del Foro de Inversiones de Brasil con el formulario de inscripción al InEvent y la base de datos de check-in. De este modo, todos los datos de los suscriptores estaban disponibles de forma fácil y segura en el sistema (sin hojas de cálculo).
La acreditación fue rápida, intuitiva y sin colas, realizada en tótems a la entrada del evento mediante la lectura del código QR individual de la aplicación InEvent. Con un diseño moderno y personalizado, el proceso se simplificó mediante la interacción de autoservicio.
Con la aplicación InEvent App, los participantes tuvieron acceso a la agenda del evento que constaba de 13 paneles y 7 sesiones paralelas. Además de poder establecer su propia agenda de actividades, los participantes también tuvieron acceso a una fuente de noticias corporativas y a un chat de networking, todo en tiempo real y fácilmente disponible al alcance de sus manos.
Para la comunicación del hotsite del evento y la aplicación oficial se utilizó la plataforma de email marketing de InEvent. Se utilizaron correos electrónicos transaccionales que se activan en función del comportamiento del participante, así como correos electrónicos en el formato estándar de marketing por correo electrónico.
InEvent nos ha brindado momentos de agilidad y gran facilidad en la organización del evento. Todos elogiaron la acreditación del evento. Fue la primera vez que lo usamos. Fue muy rápido y fácil. La gente ya estaba llegando con el código QR abierto en la aplicación y estaban impresionados con la agilidad de tomar sus insignias. Aliado a esto tuvimos el networking con todos los participantes al evento en tiempo real. Sin duda fue una gran sociedad. InEvent nos ayudó mucho. Loren Spíndola - Apex-Brasil
El uso de la aplicación InEvent fue muy interesante. En una sola plataforma podemos realizar el registro, acreditación y networking durante todo el evento. Esto es muy bueno porque ha hecho que nuestros técnicos y usuarios utilicen una sola plataforma, reduciendo nuestro trabajo operativo. Todos estos procedimientos, que tendríamos que hacer individualmente sobre el terreno, terminamos haciéndolos de una manera más colectiva y eficaz. Fue una gran experiencia para Apex. Jacy Braga - Apex-Brasil
Teníamos varias demandas e InEvent nos proporcionó muchas soluciones. Nunca habíamos hecho un proyecto con una plataforma que gestionara eventos en su totalidad. En todo momento tuvimos preguntas y el equipo de InEvent pasó todo el tiempo presentándonos soluciones. La experiencia de servicio fue excelente! Clarice Mosele - Apex-Brasil
