Investitionsforum Brasilien

Über

Das Brazil Investment Forum 2018 ist eine Veranstaltung, die von der Bundesregierung unter der Leitung von Apex-Brasil und der Interamerikanischen Entwicklungsbank organisiert wird. Ziel ist es, Investitionsmöglichkeiten in strategischen Sektoren der brasilianischen Wirtschaft wie Infrastruktur, Energie, Agrarindustrie, Bauwesen, Technologie und Innovation hervorzuheben.

Über 1.600 Menschen nahmen an der zweitägigen Veranstaltung teil, darunter ausländische Investoren aus 48 Ländern. Während der Veranstaltung hatten die Teilnehmer die Möglichkeit, Gesprächen des Präsidenten der Föderativen Republik Brasilien, Michel Temer, sowie der Minister brasilianischer Staaten und südamerikanischer Länder beizuwohnen. Cristina Palmaka, Präsidentin von SAP Brasilien, Cristina Junqueira, Mitbegründerin von Nubank, Ana Paula Assis, Präsidentin von IBM Lateinamerika, Luis Alberto Moreno, Präsident der Interamerikanischen Entwicklungsbank und Roberto Jaguaribe, Präsident von Apex-Brasil einige der CEOs multinationaler Unternehmen, die während der Veranstaltung ebenfalls Reden hielten.

Herausforder

• Helfen Sie bei der Vorbereitung des Veranstaltungsorganisationsteams auf den technischen Betrieb der Veranstaltung;
• Erleichtern Sie die Registrierung der Teilnehmer auf der offiziellen Hotsite der Veranstaltung;
• Bieten Sie eine einfache und schnelle Möglichkeit zur Akkreditierung und zum Check-in bei der Veranstaltung;
• Helfen Sie bei der Organisation der individuellen Agenda jedes Teilnehmers mit 13 Panels und 7 parallelen Sitzungen;
• Unterstützen Sie die Veranstaltungsplaner bei der Kommunikation und Interaktion mit den Teilnehmern;
• Gestalten Sie die Veranstaltung mit der Unterstützung digitaler Lösungen nachhaltiger und reduzieren Sie den Papierverbrauch und andere Kosten für die Szenografie.

Lösungen

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  Ausbildung im Unternehmen

  InEvent führte eine Schulung im Unternehmen für 10 Mitglieder des Veranstaltungsorganisationsteams durch. Die Schulung half dem Team zu verstehen, wie es die Veranstaltungslösungen von InEvent nutzen und mit größerer Autonomie arbeiten kann.
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  Registrierungsformular

  Um den Registrierungsprozess für das Event zu optimieren, wurde die offizielle Website des Brazil Investment Forum mit dem Registrierungsformular von InEvent und der Check-in-Datenbank integriert. Dadurch werden alle Teilnehmerdaten einfach und sicher im System verfügbar (ohne Kalkulationstabellen).
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  Akkreditierung

  Die Akkreditierung erfolgte schnell, intuitiv und ohne Warteschlangen in Totems am Eingang der Veranstaltung durch Lesen des individuellen QR-Codes der InEvent-Anwendung. Mit einem modernen und personalisierten Design wurde der Prozess durch Self-Service-Interaktion vereinfacht.
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  Live-App

  Mit der InEvent-App hatten die Teilnehmer Zugriff auf die Agenda der Veranstaltung, bestehend aus 13 Panels und 7 parallelen Sitzungen. Neben der Möglichkeit, ihren eigenen Aktivitätsplan zu erstellen, hatten die Teilnehmer auch Zugriff auf einen Unternehmens-Newsfeed und einen Networking-Chat, alles in Echtzeit und leicht verfügbar.
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  E-Mail Marketing

  Für die Kommunikation der Event-Hotsite und der offiziellen App wurde die E-Mail-Marketing-Plattform von InEvent genutzt. Zum Einsatz kamen Transaktions-E-Mails, die auf Basis des Teilnehmerverhaltens ausgelöst werden, sowie E-Mails im Standard-E-Mail-Marketing-Format.

Ergebnisse

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  InEvent hat uns während der gesamten Organisation der Veranstaltung Momente der Agilität und großen Leichtigkeit beschert. Alle lobten die Akkreditierung der Veranstaltung. Es war das erste Mal, dass wir es benutzten. Es war sehr schnell und einfach. Die Leute kamen bereits mit dem in der App geöffneten QR-Code an und waren beeindruckt von der Flexibilität, ihre Ausweise entgegenzunehmen. Damit verbunden war die Vernetzung mit allen Teilnehmern der Veranstaltung in Echtzeit. Zweifellos war es eine tolle Partnerschaft. InEvent hat uns sehr geholfen. Loren Spíndola - Apex-Brasil

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  Die Nutzung der InEvent-App war sehr interessant. Auf einer einzigen Plattform können wir die Veranstaltungsregistrierung, Akkreditierung und das Networking während der gesamten Veranstaltung durchführen. Das ist sehr gut, da unsere Techniker und Benutzer dadurch eine einzige Plattform nutzen können, was unseren operativen Aufwand reduziert. All diese Verfahren, die wir einzeln vor Ort durchführen mussten, haben wir letztendlich auf eine kollektivere und effektivere Weise durchgeführt. Es war eine großartige Erfahrung für Apex. Jacy Braga - Apex-Brasil

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  Wir hatten mehrere Anforderungen und InEvent lieferte uns viele Lösungen. Wir hatten noch nie ein Projekt mit einer Plattform durchgeführt, die Ereignisse als Ganzes verwaltete. Wir hatten jederzeit Fragen und das InEvent-Team hat die ganze Zeit damit verbracht, uns Lösungen vorzustellen. Das Serviceerlebnis war ausgezeichnet! Clarice Mosele - Apex-Brasil