Software de gestión de eventos

Mejore la planificación, producción, ejecución y entrega de sus eventos con InEvent.

Nunca ha sido tan fácil utilizar un gran software de gestión de eventos

Crear un plan

Un completo conjunto de funciones diseñadas para planificadores de eventos profesionales.

  • Presupuestos

  • Informes

  • Gestión de usuarios

  • Control de asistentes

Impulse su evento

Maximice la venta de entradas y centralice las campañas de marketing.

  • Correo electrónico personalizado

  • Página de aterrizaje

  • Gestión de contactos

  • Integración de Paypal

Participe

Aquí puede hacer un seguimiento de los comentarios que los asistentes envían sobre su evento.

  • Networking Veloz

  • Personas en vivo

  • Captura de lead

  • Pulseras de NFC

Monitorización

Tome decisiones inteligentes con datos en tiempo real y paneles de análisis.

  • Integración de CRM

  • Participantes

  • Virtual Lobby informes

  • Analítica

Simplifique sus eventos con la solución de software todo en uno de InEvent

Mantenga un buen historial de sus eventos con un software de gestión de eventos. Al compartir y optimizar la información de su evento cada vez que organiza un evento nuevo, no pierde tiempo rehaciendo su trabajo y también puede aprender de experiencias pasadas. Nuestro software y plantillas totalmente administrados le permiten concentrarse en lo que más le importa y aún así garantizarle una ejecución exitosa del evento.

Benefíciese de calendarios integrados, presupuestos, listas segmentadas, actividades, RSVP, control de acceso, páginas de destino personalizadas, formularios de inscripción, creadores de correo electrónico y mucho más, todo en la misma herramienta. Tome el control del proceso integral de organización de eventos con InEvent y ofrezca ocasiones memorables con la plataforma de gestión de eventos más completa.

Gestión de calendarios de eventos múltiples

Rastree y agilice la información de su calendario de eventos con nuestro software de gestión de eventos, con gestión automática del estado de cada reserva del calendario y flujos de configuración por tipo de solicitud de reserva.

  • Puede vincular directamente su sistema de reservas de reuniones a su calendario de eventos.

  • Programe reuniones fácilmente con la integración de Microsoft Outlook, Apple Calendar y Google Calendar, viendo ambos calendarios para determinar la disponibilidad.

  • Vea las reservas de habitaciones y detalles como la fecha y la hora. Codifica las reservas por colores para facilitar su visualización.

  • Puede realizar un seguimiento de cada evento individualmente para comprobar sus herramientas y ver qué está pasando.

  • Eventos pueden ser filtrados por fecha, número de asistentes, el presupuesto, los organismos participantes, etcetera.

Presupuesto

Cree un marco presupuestario para mejorar la gestión de recursos para sus eventos. Centralice el control de costes y gestione los gastos mediante el seguimiento del presupuesto total, las unidades y el gasto para optimizar los resultados.

  • Resalte sus gastos previstos y reales para llevar un registro de su presupuesto, en comparación con los eventos anteriores que haya organizado.

  • Calcule el ROI de acuerdo a las visitas, conversiones o cualquier otro punto de referencia establecido por usted.

  • Todos sus proveedores tienen una forma sencilla de presentar ofertas y hacer un seguimiento del progreso de las compras.

Registro

Mejore la experiencia de los asistentes y agilice la planificación de eventos con nuestra plataforma. Sincroniza hojas de cálculo, integra CRM y sigue el registro de participantes en tiempo real.

  • RSVP: entregue la experiencia de marca desde el momento en que usted solicita la confirmación a sus asistentes con formularios altamente personalizables.

  • Lista de espera: aprobar o rechazar la autorización de personas interesadas en su evento.

  • Notificaciones enviadas: asegúrese de que los asistentes puedan inscribirse en su acto.

Marketing

La gestión de eventos y el marketing de eventos van de la mano. Organiza eventos inolvidables que creen experiencias de marca divertidas.

  • Sitio web: promueva su evento con un sitio web de marca blanca excepcional, capaz tanto de recopilar datos de sus invitados como de mostrar a sus patrocinadores.

  • Constructor de correo electrónico: invite, involucre y mantenga el contacto con sus visitantes, mejorando su experiencia y calentando sus contactos para futuras ocasiones.

  • Aplicación de eventos: atraer a su audiencia a través de una aplicación completa y personalizada para su evento, que permite a los invitados chatear y publicar en una fuente 100% interactiva.

Análisis y cuadros de mando

Gestione eventos con facilidad y conocimiento. Obtén métricas precisas de más de 25 módulos en un panel en directo y toma decisiones basadas en datos en tiempo real.

  • Supervise los datos y el compromiso de la experiencia del cliente en vivo.

  • Cree e imprima informes personalizados, mostrando los KPI importantes con gráficos atractivos y coloridos.

  • Ofrecer una experiencia de evento acorde con la marca a los asistentes, patrocinadores, expositores y socios.

  • Exporte hojas de cálculo de forma segura y en cualquier momento.

Dé el primer paso para transformar la gestión de sus eventos

Póngase en contacto con nosotros para saber cómo podemos ayudarle a mejorar la experiencia de sus patrocinadores y expositores.

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Pedro Goes

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