Global EventHub

La solución perfecta para que su empresa organice varios eventos en todo el mundo, con diferentes socios y ubicaciones.

Mapa de clientes en todo el mundo

Un centro para todos sus eventos

Mantenga los datos de su evento a salvo mientras se conecta con más de 100 soluciones para crear la experiencia personalizada necesaria para cada uno de sus eventos. Experiencias de eventos únicas a escala.

Su EventHub virtual e híbrido

El hub te permite tener una licencia global y personalizar al máximo la experiencia de cada evento que organices. Puedes personalizar tus herramientas, utilizar agencias de producción o incluso añadir plugins de software de terceros si lo necesitas.

InEvent EventHub incluye nuestro mercado, donde puede contratar a socios certificados, alquiler de hardware, servicios creativos y mucho más. ¡También puede añadir sus propios socios!

Soluciones de eventos

Software

Vídeo nativo, quioscos de impresión de insignias, plataforma de marca blanca, integraciones de Salesforce y CRM.

(Evento + App Móvil)

Personas

Ideal para el apoyo del día del evento, cargar activos para el evento, construir contenido, ejecutar servicios creativos y proporcionar una solución llave en mano para su evento.

Gestión de eventos

Hardware

Alquile impresoras, tabletas, ordenadores, cámaras web y mucho más para organizar un evento profesional. Con entrega local en todo el mundo!

Un centro de soluciones para todos sus eventos virtuales e híbridos

InEvent EventHub

Organice varios eventos al mismo tiempo con una sola licencia de InEvent.

Desbloquee el valor de acoger varios eventos a la vez o en paralelo.

Hable con un experto

Conecte con sus otras aplicaciones de software

Utilice las integraciones de InEvent para conectar con Marketo, Salesforce, Hubspot y otras soluciones.

Explore nuestras integraciones
Múltiples divisas

Socios locales certificados para servicios adicionales

InEvent se ha asociado con varios proveedores locales que pueden proporcionar asistencia in situ, integraciones de desarrolladores y servicios de alquiler de hardware y mucho más.

Descubra nuestros socios

Organizar eventos híbridos, virtuales o presenciales

Utilice plantillas para automatizar el proceso y reducir el trabajo manual para crear su evento virtual o híbrido.

Consulte nuestras plantillas

Únase a nuestra comunidad gratuita para eventprofs

Conéctese con otros profesionales de los eventos, obtenga ventajas y beneficios especiales y viva grandes experiencias asistiendo a nuestros eventos.

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Ver que las empresas de Fortune Global 500 utilizan ya InEvent soluciones

¿Cuáles son los beneficios?

Centro de costes de facturación centralizada para una cantidad ilimitada de eventos: InEvent puede consolidar las solicitudes de varias unidades de negocio en una única licencia anual a nivel mundial, proporcionando un informe de uso cohesionado en toda la empresa.

Gestión centralizada de la agencia para los gastos presupuestarios: InEvent es una empresa de software y no una agencia, por lo que InEvent se asocia con múltiples agencias certificadas para ofrecer servicios adicionales a nuestros clientes. InEvent tiene una política de agencias no exclusivas, que permite al cliente incorporar también a sus agencias preferidas y ofrecer la formación necesaria sin coste adicional. Todas las agencias certificadas que han completado la formación están disponibles en un único panel para que los interesados puedan contratar los servicios en línea e integrados.

Siga el sol 24/7 apoyo: Nuestro soporte líder en la industria, disponible las 24 horas del día, todos los días de la semana, tiene un SLA de 60 segundos para responder a cualquier consulta que pueda tener a través de nuestro chat. Los equipos empresariales y centrales de InEvent cuentan con gestores de proyectos experimentados, procedimientos de escalado documentados y planes de conmutación por error para ayudar, asistir e implementar su centro con éxito.

Acceso a integraciones y plantillas: Nuestra solución profundamente integrada con su CRM será capaz de proporcionar informes de cohorte con información insightful para su generación de leads, retención de clientes y KPIs de negocio. Las plantillas proporcionarán un diseño flexible y herramientas para su espacio creativo y los objetivos de la agencia, por lo que cada evento puede ser una experiencia única.

Cuadro de mando para el desarrollo mundial: Con varios países en funcionamiento, podrá segmentar la solución en varios niveles, añadiendo un gestor de países, un gestor de eventos e incluso un gestor de sesiones en su despliegue global, todo ello gestionado de forma centralizada desde la sede de la empresa.

¿Cuáles son los requisitos?

Formación requerida por la agencia: Se requiere solicitar formalmente que las agencias pasen por el programa de certificación de agencias de InEvent e InEvent formará a sus agencias preferidas, utilizando nuestro proceso de aprendizaje y certificación para una alta entregabilidad. Se requiere formación para ser una agencia certificada, que debe asignar formalmente a un miembro del equipo para que se forme y certifique en la plataforma de InEvent. Las agencias que no completen las horas de formación requeridas no podrán operar la plataforma.

Plugin integrado en el CRM: Una conexión con la plataforma InEvent y su actual pila de marketing es esencial para ofrecer un valioso cuadro de mando y perspectivas. InEvent es compatible con los CRM de ventas, marketing y eventos de los que puede extraer y enviar datos, protegidos por los requisitos de encriptación y privacidad de los datos.

Plan de aplicación

El modelo InEvent EventHub cubre todos los requisitos de una implementación global de la empresa en todo el mundo.

Semana 1
Semana 2
Semana 3
Semana 4
Semana 5
Plan de aplicación

Onboarding

Semana 1
Reúnase con su gerente de proyecto de soporte y los miembros del equipo, establezca los administradores de la plataforma, discuta el modelo de implementación y obtenga respuesta a cualquier pregunta que pueda tener.

Mapa de regiones

Semana 2
Haga un mapa de las diferentes regiones que utilizarán la plataforma y aplique un programa de formación para cada uno de los equipos. Las regiones comunes son por país, unidad de negocio o grupo de idiomas.

Mapa de la Agencia

Semana 3
También mapee todas sus agencias preferidas y evalúe sus conocimientos sobre la plataforma para incorporarlas con éxito al ecosistema de socios. Omitir si el equipo interno.

Integración de CRM

Semana 4
Conecte sus CRM preferidos, como Salesforce y Marketo, para profundizar en la analítica de negocio y la automatización del flujo de trabajo.

Diseño de plantillas

Semana 5
Cree sus plantillas más habituales, con su marca y configuraciones comunes, para que sean reutilizables en el día a día de sus operaciones.
Semana 6
Semana 7
Semana 8
Semana 9
Semana 10
Plan de aplicación

Sesiones de formación

Semana 6
Inicie la formación tanto con los equipos internos como con los gestores de proyectos de las agencias para comprender plenamente la plataforma y obtener conocimientos prácticos sobre la tecnología.

Pruebas en seco

Semana 7
Explore la plataforma con sus ponentes, presentadores y agencia de apoyo para preparar los días del evento. Valide los requisitos del navegador, los cortafuegos y las especificaciones del ordenador.

Días del Evento

Semana 8
Organice un número ilimitado de eventos con la plataforma InEvent, con experiencias de diseño bellamente elaboradas, aplicaciones e integraciones seleccionadas, además de la asistencia en directo de su agencia contratada.

Análisis de negocios

Semana 9
Compare los análisis de cohortes del sistema InEvent y los análisis de datos, que proporcionan información sobre su uso actual y el progreso de los KPI, como la generación de clientes potenciales o la retención de empleados.

Actualizaciones trimestrales

Semana 10
Comparta las actualizaciones de la hoja de ruta, sincronice con su gestor de proyectos, explore los informes y los KPI deseados para el próximo trimestre.

FAQ

¿Para quién es ideal el centro?

El hub está pensado para empresas que organizan una gran cantidad de eventos al año, normalmente en varios países y trabajando en varias zonas horarias, con al menos 10,000 asistentes al año.

¿Cómo se implementa el centro?

En primer lugar, la empresa contrata la licencia de InEvent, pasa por la Seguridad de la Información (InfoSec) e implementa el software con las listas blancas, el SSO y las integraciones de CRM adecuadas. InEvent proporciona formación para cada región a través de vídeos F2F, preguntas frecuentes y también casos prácticos. Luego, para cada evento que organice, puede asignar un gestor de eventos diferente o subcontratar a una agencia de eventos certificada. Usted tiene el control de la producción y el diseño del evento, transformando cada evento en una experiencia única.

¿Está listo el híbrido del cubo?

Sí, InEvent es compatible con eventos F2F, IRL y presenciales desde el principio. La plataforma trabaja con integradores de hardware para impresoras de credenciales y también con pulseras NFC, que conectan a los asistentes virtuales y presenciales en el mismo espacio del evento.

¿Esta listo para entregar resultados INNOVADORES impulsados por eventos?


Consiga experiencias excepcionales con sus clientes - InEvent es su ROI exitoso!


Pedro Goes

goes@inevent.com

+1 470 226 3256

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