Global EventHub

Die optimale Lösung für Ihr Unternehmen, das weltweit mehrere Events mit unterschiedlichen Partnern und Standorten durchführt.

EventHub Funktionen

Eine globale Unternehmenslösung

Führen Sie Veranstaltungen mit weltweitem Umfang nach Ihren Richtlinien für Corporate Branding, Data Compliance und Abrechnung durch, ohne auf personalisierte Erlebnisse und Anpassungen für jede Ihrer Veranstaltungen oder Sendungen zu verzichten. Einzigartig, sicher und skalierbar.

Ihr virtueller und hybrider EventHub

EventHub ermöglicht es Ihnen, eine globale Lizenz zu besitzen und die Erfahrung für jede Veranstaltung, die Sie ausrichten, in vollem Umfang zu personalisieren. Sie können Ihre Tools anpassen, Produktionsagenturen nutzen oder sogar Software-Plugins von Drittanbietern hinzufügen, wenn Sie dies benötigen.

Dazu gehört auch unser Marktplatz, auf dem Sie zertifizierte Partner, Hardwarevermietung, kreative Dienstleistungen und vieles mehr einstellen können. Sie können auch Ihre eigenen Partner hinzufügen!

Event -Lösungen

Software

Native Video, Badge Printing Kiosks, White Label Plattform, Salesforce und CRM Integrationen.

Event mobile App

Personen

Ideal für den Support am Veranstaltungstag, laden Sie Assets auf das Event hoch, erstellen Sie Inhalte, führen Sie kreative Dienste aus und stellen Sie eine schlüsselfertige Lösung für Ihr Event bereit.

Eventmanagement

Hardware

Mieten Sie Drucker, Tablets, Computer, Webcameras und mehr, um eine professionelle Event zu veranstalten. Mit weltweiter lokaler Lieferung!

Mehrere Büros verbunden

Gemeinsam genutzte Ressourcen in Ihrer Unternehmen

Verbinden Sie alle Ihre Geschäftsstellen mit lokalen und regionalen Managern mit Hilfe unserer extensiven Tools zur Verwaltung, die Ihre geteilten Ressourcen wie Vorlagen, Design, Branding, Abrechnung und Berichte miteinander verbinden.

Enterprise EventHub für virtuelle und hybride Veranstaltungen

Zertifizierte Lokal-Partner für zusätzliche Dienstleistungen

InEvent ist Partnerschaften mit mehreren lokalen Anbietern eingegangen, die Vor-Ort-Support, Entwickler-Integrationen und Hardware-Mietdienste und vieles mehr anbieten können.

Unsere Partner entdecken

Hybride, virtuelle oder persönliche Events veranstalten

Verwenden Sie Vorlagen, um den Prozess zu automatisieren und die manuelle Arbeit zur Erstellung Ihrer virtuellen oder hybriden Event zu reduzieren.

Unsere Vorlagen prüfen

Treten Sie unserer kostenlosen Gemeinschaftfür Veranstaltungsprofis bei

Verbinden Sie sich mit anderen Event -Profis, erhalten Sie besondere Vergünstigungen und Vorteile und haben Sie tolle Erfahrungen bei der Teilnahme an unseren Events.

EventLand beitreten

Veranstalten Sie mehrere Events gleichzeitig mit einem einzigen InEvent-Abonnement.

Erschließen Sie den Wert des Hostings mehrerer Events gleichzeitig oder parallel.

Mit einem Experten sprechen

Verbindung mit Ihren anderen Softwareanwendungen

Nutzen Sie InEvent-Integrationen zur Verbindung mit Marketo, Salesforce, Hubspot und anderen Lösungen.

Unsere Integrationen entdecken

Entdeckungsprozess

Schritt 1
Schritt 2
Schritt 3
Schritt 4
Schritt 5
Umsetzungsplan

Begrüßung und Vorstellung

Schritt 1
Treffen Sie Ihren Kundenbetreuer und Ihr Führungsteam, die Ihre Anforderungen für unser umfassendes jährliches Engagement strategisch festlegen und überprüfen werden.

Anforderungen dive-in

Schritt 2
Gehen Sie tiefer auf die Anforderungen Ihres Unternehmens, Ihrer Organisation ein. Legen Sie die Erwartungen, und Fähigkeiten der InEvent-Business-Lösung fest.

POC-Versuch (Proof of Concept)

Schritt 2
Erforschen Sie ein Mini-Konzept für eine Ihrer Besprechungsarten mit der InEvent-Technologie, während wir die Arbeitsabläufe und Geschäftsanforderungen aus unserem Deep Dive erkunden.

Persönlicher Besuch des Kunden

Schritt 3
Unser Team und unsere Führungskräfte freuen sich auf ein Treffen mit Ihnen und Ihrem Team. Wir kommen gerne zu Ihnen ins Büro oder begrüßen einen Besuch in einem unserer Büros.

Vertragsprüfung und -einhaltung

Schritt 4
Prüfen Sie die Vertragsbedingungen und bewerten Sie unsere umfassenden Compliance-Richtlinien, während wir Ihr Onboarding gestalten.

Was sind die Vorteile?

Zentralisierte Abrechnungskostenstelle für eine unbegrenzte Anzahl von Events: InEvent kann Anfragen aus mehreren Geschäftsbereichen in einer einzigen weltweiten Jahreslizenz konsolidieren und so einen zusammenhängenden Nutzungsbericht für das gesamte Unternehmen erstellen.

Zentrales Agenturmanagement für Budgetausgaben: InEvent ist ein Software-Unternehmen und keine Agentur. Daher arbeitet InEvent mit mehreren zertifizierten Agenturen zusammen, um zusätzliche Dienstleistungen für unsere Kunden zu erbringen. InEvent hat eine nicht-exklusive Agenturpolitik, die es dem Kunden ermöglicht, auch seine bevorzugten Agenturen einzubinden und erforderliche Schulungen ohne zusätzliche Kosten anzubieten. Alle zertifizierten Agenturen, die eine Schulung absolviert haben, sind auf einem einzigen Dashboard für die Beteiligten verfügbar, um Dienstleistungen online und integriert zu mieten.

Folgen Sie der Sonne 24/7 Support: Unser branchenführender Support, der 24 Stunden am Tag und an jedem Tag der Woche zur Verfügung steht, hat eine SLA von 60 Sekunden, um Ihre Fragen über unseren Chat zu beantworten. Die Unternehmens- und Kernteams von InEvent verfügen über erfahrene Projektmanager, dokumentierte Eskalationsverfahren und Failover-Pläne, um Ihnen zu helfen, Sie zu unterstützen und Ihren EventHub erfolgreich zu implementieren.

Access to integrations and templates: Durch unsere tief in Ihr CRM integrierte Lösung können Sie Berichte mit aufschlussreichen Informationen für Ihre Lead-Generierung, Kundenbindung und Geschäfts-KPIs erstellen. Unsere Vorlagen bieten ein flexibles Design, sowie Tools, die sich an Ihren kreativen Raum und Ihre Agenturziele anpassen, sodass jedes Event zu einem einzigartigen Erlebnis wird.

Dashboard für weltweiten Entwicklung: Wenn Sie mehrere Länder im Einsatz haben, können Sie die Lösung in mehrere Ebenen segmentieren und einen Ländermanager, einen Eventmanager und sogar einen Sitzungsmanager für Ihren globalen Einsatz hinzufügen, die alle zentral von der Unternehmenszentrale aus verwaltet werden.

Was sind die Anforderungen?

Erforderliche Agenturschulung: Es ist erforderlich, Agenturen formell aufzufordern, das InEvent-Agenturzertifizierungsprogramm zu durchlaufen. InEvent wird Ihre bevorzugten Agenturen schulen und dabei unseren Lern- und Zertifizierungsprozess für eine hohe Lieferfähigkeit nutzen. Um eine zertifizierte Agentur zu werden, ist eine Schulung erforderlich. Diese muss formell ein Teammitglied zuweisen, das auf der InEvent-Plattform geschult und zertifiziert wird. Agenturen, die die erforderlichen Schulungsstunden nicht absolvieren, sind nicht berechtigt, die Plattform zu betreiben.

CRM-integriertes Plugin: Eine Verbindung mit der InEvent-Plattform und Ihrem aktuellen Marketing-Stack ist unerlässlich, um ein wertvolles Dashboard und Einblicke zu liefern. InEvent unterstützt Vertriebs-, Marketing- und Event -CRMs, aus denen Daten gezogen und gepusht werden können, geschützt durch Datenverschlüsselung und Datenschutzanforderungen.

Umsetzungsplan

Das InEvent EventHub-Modell deckt alle Anforderungen an eine globale, weltweite Unternehmensimplementierung ab.

Woche 1
Woche 2
Woche 3
Woche 4
Woche 5
Umsetzungsplan

Onboarding

Woche 1
Treffen Sie Ihren Kundenerfolg Senior-Projektmanager und die Teammitglieder, richten Sie Ihre Plattform-Admins ein, besprechen Sie das Implementierungsmodell und lassen Sie sich alle Fragen beantworten.

Firewall / IPs

Woche 2
Halten Sie Rücksprache mit Ihrem IT-Team, um alle erforderlichen Ports und Hardware-Systemspezifikationen für den Betrieb und den Zugriff auf die InEvent-Plattform zu ermöglichen. Unser Team wird die Konfiguration prüfen und genehmigen.

Region Mapping

Woche 2
Erstellen Sie eine Karte Ihrer verschiedenen Regionen, die die Plattform nutzen werden, und implementieren Sie einen Schulungsplan für jedes der Teams. Übliche Regionen sind pro Land, Geschäftseinheit oder Sprachgruppe.

Agentur-Mapping

Woche 3
Bilden Sie auch alle Ihre bevorzugten Agenturen ab und bewerten Sie deren Kenntnisse über die Plattform, um sie erfolgreich in das Partner-Ökosystem einzubinden. Überspringen, wenn internes Team.

CRM Integration

Woche 4
Schließen Sie Ihre bevorzugten CRMs wie Salesforce und Marketo an, um noch tiefer in die Business Analyse und Workflow-Automatisierung einzutauchen.
Woche 6
Woche 7
Woche 8
Woche 9
Woche 10
Umsetzungsplan

Vorlagendesign

Woche 5
Erstellen Sie die gängigsten Vorlagen mit Ihrem Branding und Ihren allgemeinen Einstellungen, um sie im täglichen Betrieb wiederverwenden zu können.

Trainingssitzungen

Woche 6
Starten Sie Schulungen sowohl mit internen Teams als auch mit Projektmanagern von Agenturen, um die Plattform vollständig zu verstehen und praktisches Wissen über die Technologie zu erhalten.

Probeläufe

Woche 7
Erkunden Sie die Plattform mit Ihren Rednern, Moderatoren und der unterstützenden Agentur in Vorbereitung auf die Veranstaltungstage. Prüfen Sie die Anforderungen an Browser und Computerhardware.

Event Tage

Woche 8
Führen Sie unbegrenzte Events mit der InEvent-Plattform durch, mit wunderschön gestalteten, designorientierten Erlebnissen, ausgewählten Apps und Integrationen, plus Live-Support durch Ihre gebuchte Agentur.

Vierteljährliche Anrufe

Woche 10
Vergleichen Sie Kohortenanalysen aus dem InEvent-System und Datenanalysen, tauschen Sie Roadmap-Updates aus, erkunden Sie Berichte und gewünschte KPIs für das kommende Quartal.

EventHub

V&H Full

Flexibles Registrierungsmodell
Organigramm für globale Länder oder Abteilungen
Zuordnung von mehreren Projektleitern
Follow-the-sun Support
In-person Training
Explore InEvent product roadmap
In-house adoption bespoke video
Integration erster Priorität-Support
Zugriff auf die InEvent-Führung
Big files
Dedicated IPs
Preisgekrönte Software und Support
Hands-on-Umsetzungsplan
Plattform 24/7 erreichbar

FAQ

Für wen ist der EventHub ideal?

EventHub wurde für Unternehmen entwickelt, die eine große Anzahl von Veranstaltungen pro Jahr ausrichten, in der Regel in mehreren Ländern und in verschiedenen Zeitzonen, mit mindestens 10,000 Teilnehmern pro Jahr.

Wie implementiere ich den EventHub?

Zuerst meldet sich das Unternehmen für eine InEvent-Lizenz an, durchläuft die Informationssicherheit (InfoSec) und implementiert die Software mit den richtigen Whitelists, SSO und CRM-Integrationen. InEvent bietet Schulungen für jede Region durch F2F-Videos, FAQs und auch praktische Fälle an. Anschließend können Sie für jede Veranstaltung, die Sie ausrichten, einen anderen Event-Manager zuweisen oder eine zertifizierte Event-Agentur beauftragen. Sie haben die Kontrolle über die Produktion und das Design der Veranstaltung und machen so jede Veranstaltung zu einem einzigartigen Erlebnis.

Ist der EventHub-Hybrid bereit?

Ja, InEvent bietet Unterstützung für F2F-, IRL- und In-Person-Events ab Werk. Die Plattform arbeitet mit Hardware-Integratoren für Badge-Drucker und NFC-Armbänder, die sowohl virtuelle als auch persönliche Teilnehmer mit demselben Veranstaltungsraum verbinden.

Sind Sie bereit, innovative videogestützte Events anzubieten?

Pedro Goes

goes@inevent.com

+1 470 751 3193

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