Global EventHub

La solution idéale pour votre entreprise qui organise plusieurs événements dans le monde, avec différents partenaires et dans différents lieux.

Caractéristiques d'EventHub

Une solution d'entreprise globale

Organisez des événements à l'échelle mondiale en respectant l'image de marque de votre entreprise, la conformité des données et les politiques de facturation, sans renoncer aux expériences et personnalisations personnalisées pour chacun de vos événements ou diffusions. Unique, sécurisé et évolutif.

Votre EventHub Virtuel et Hybride

L'EventHub vous permet de disposer d'une licence globale et de personnaliser au maximum l'expérience pour chaque événement que vous accueillez. Vous pouvez personnaliser vos outils, faire appel à des agences de production ou même ajouter des plugins logiciels tiers si nécessaire.

Nous incluons notre place de marché, où vous pouvez engager des partenaires certifiés, des locations de matériel, des services créatifs et bien plus encore. Vous pouvez également ajouter vos propres partenaires !

Solutions Events

Logiciels

Vidéo native, kiosques d'impression de badges, plateforme White Label, intégrations Salesforce et CRM.

Application mobile événementielle

Personnes

Idéal pour le soutien le jour de l'événement, le téléchargement de ressources pour l'événement, la création de contenu, les services créatifs et une solution clé en main pour votre événement.

Gestion d’événements

Quincaillerie

Louez des imprimantes, des tablettes, des ordinateurs, des caméras web et plus encore pour organiser un événement professionnel. Avec une livraison locale dans le monde entier !

Plusieurs bureaux connectés

Ressources partagées au sein de votre organisation

Connectez tous vos bureaux avec les responsables locaux et régionaux à l'aide de nos outils de gestion des autorisations étendus, qui relient vos ressources partagées telles que les modèles, la conception, l'image de marque, la facturation et les rapports.

Enterprise EventHub pour les événements virtuels et hybrides

Des partenaires locaux certifiés pour des services supplémentaires

InEvent s'est associé à plusieurs fournisseurs locaux qui peuvent fournir une assistance sur site, des intégrations de développeurs, des services de location de matériel et bien plus encore.

Découvrir nos partenaires

Organiser des événements hybrides, virtuels ou en personne

Utilisez des modèles pour automatiser le processus et réduire le travail manuel pour créer votre événement virtuel ou hybride.

Consultez nos modèles

Rejoignez notre communauté gratuite pour les chefs d'événements

Établissez des liens avec d'autres professionnels de l'événementiel, bénéficiez d'avantages spéciaux et vivez des expériences exceptionnelles en participant à nos événements.

Rejoignez EventLand

Organisez plusieurs événements en même temps avec un seul abonnement InEvent.

Tirez profit de l'organisation de plusieurs événements en même temps ou en parallèle.

Parlez à un expert

Connexion avec vos autres applications logicielles

Utilisez les intégrations InEvent pour vous connecter à Marketo, Salesforce, Hubspot et d'autres solutions.

Explorez nos intégrations

Processus de découverte

Étape 1
Étape 2
Étape 3
Étape 4
Étape 5
Plan de mise en œuvre

Salutations et introductions

Étape 1
Rencontrez votre gestionnaire de compte et l'équipe de direction qui élaborera une stratégie et examinera vos besoins pour notre engagement annuel complet.

Plongée dans les exigences

Étape 2
Plongez dans les exigences de votre entreprise et de votre organisation. Définissez les attentes et les capacités de la solution d'entreprise InEvent.

Essai POC (Proof of concept)

Étape 2
Explorez un mini concept de l'un de vos types de réunion à l'aide de la technologie InEvent, tandis que nous explorons les flux de travail et les exigences commerciales de notre plongée en profondeur.

Visite du client en personne

Étape 3
Notre équipe et nos dirigeants seront heureux de vous rencontrer, vous et votre équipe. Nous sommes heureux de nous déplacer jusqu'à votre bureau ou d'accueillir une visite dans l'un de nos bureaux.

Examen et respect des contrats

Étape 4
Passez en revue les termes du contrat et évaluez nos politiques de conformité étendues pendant que nous préparons votre intégration.

Les avantages ?

Centre de coûts de facturation centralisé pour un nombre illimité d'événements: InEvent peut regrouper les demandes de plusieurs unités commerciales en une seule licence annuelle mondiale, fournissant ainsi un rapport d'utilisation cohérent à l'échelle de l'entreprise.

Gestion centralisée des agences pour les dépenses budgétaires: InEvent est une société de logiciels et non une agence, c'est pourquoi InEvent s'associe à plusieurs agences certifiées pour offrir des services supplémentaires à ses clients. InEvent a une politique d'agence non exclusive, qui permet au client d'intégrer ses agences préférées et d'offrir la formation requise sans frais supplémentaires. Toutes les agences certifiées qui ont suivi la formation sont disponibles sur un tableau de bord unique pour les parties prenantes afin de louer des services en ligne et intégrés.

Suivre le soleil Assistance 24/7: Notre service d'assistance, disponible 24 heures sur 24, tous les jours de la semaine, dispose d'un accord de niveau de service (SLA) de 60 secondes pour répondre à toute question que vous pourriez avoir via notre chat. Les équipes d'entreprise et de base d'InEvent disposent de chefs de projet expérimentés, de procédures d'escalade documentées et de plans de basculement pour aider, assister et mettre en œuvre votre EventHub avec succès.

Accès aux intégrations et aux modèles: Notre solution profondément intégrée à votre CRM sera en mesure de fournir des rapports de cohorte avec des informations perspicaces pour votre génération de prospects, la fidélisation des clients et les indicateurs clés de performance de l'entreprise. Les modèles fourniront une conception et des outils flexibles pour votre espace créatif et les objectifs de votre agence, afin que chaque événement soit une expérience unique.

Tableau de bord pour le développement mondial: Avec plusieurs pays en activité, vous pourrez segmenter la solution en plusieurs niveaux, en ajoutant un responsable de pays, un responsable d'événement et même un responsable de session sur votre déploiement mondial, le tout géré de manière centralisée depuis le siège de l'entreprise.

Quelles sont les exigences ?

Formation obligatoire de l'agence: Il est nécessaire de demander officiellement aux agences de passer par le programme de certification des agences InEvent et InEvent formera vos agences préférées, en utilisant notre processus d'apprentissage et de certification pour une haute délivrabilité. Une formation est nécessaire pour être une agence certifiée, qui doit officiellement désigner un membre de son équipe pour être formé et certifié sur la plateforme InEvent. Les agences qui ne suivent pas les heures de formation requises ne seront pas autorisées à exploiter la plateforme.

Plugin intégré au CRM: Une connexion avec la plateforme InEvent et votre pile marketing actuelle est essentielle pour fournir un tableau de bord et des informations de valeur. InEvent prend en charge les CRM de vente, de marketing et d'événements qui peuvent tirer et pousser des données, protégées par le cryptage des données et les exigences de confidentialité.

Plan de mise en œuvre

Le modèle EventHub d'InEvent couvre toutes les exigences d'une mise en œuvre dans une entreprise mondiale.

Semaine 1
Semaine 2
Semaine 3
Semaine 4
Semaine 5
Plan de mise en œuvre

Embarquement

Semaine 1
Rencontrez votre chef de projet et les membres de l'équipe chargés de la réussite des clients, mettez en place vos administrateurs de plate-forme, discutez du modèle de mise en œuvre et obtenez des réponses à toutes vos questions.

Pare-feu / IPs

Semaine 2
Rencontrez votre équipe informatique pour autoriser tous les ports requis et les spécifications du système matériel pour fonctionner et accéder à la plateforme InEvent. Notre équipe vérifiera et approuvera la configuration.

Cartographie des régions

Semaine 2
Dressez la carte des différentes régions qui utiliseront la plate-forme et mettez en place un programme de formation pour chacune des équipes. Les régions les plus courantes sont le pays, l'unité commerciale ou le groupe linguistique.

Cartographie des agences

Semaine 3
Dressez également la carte de toutes vos agences préférées et évaluez leurs connaissances de la plateforme afin de les intégrer avec succès dans l'écosystème des partenaires. Sautez si l'équipe interne.

Intégration CRM

Semaine 4
Branchez vos CRM préférés, tels que Salesforce et Marketo, pour approfondir l'analyse commerciale et l'automatisation des flux de travail.
Semaine 6
Semaine 7
Semaine 8
Semaine 9
Semaine 10
Plan de mise en œuvre

Conception de modèle

Semaine 5
Créez vos modèles les plus courants, avec votre image de marque et vos paramètres communs, afin de pouvoir les réutiliser dans vos opérations quotidiennes.

Training Sessions

Semaine 6
Commencez à former les équipes internes et les chefs de projet des agences afin de bien comprendre la plateforme et d'acquérir des connaissances pratiques sur la technologie.

Essais à sec

Semaine 7
Explorez la plate-forme avec vos orateurs, vos présentateurs et votre agence de soutien en préparation des journées de l'événement. Validez les exigences en matière de navigateur et de matériel informatique.

Journées de l’événement

Semaine 8
Organisez un nombre illimité d'événements grâce à la plateforme InEvent, avec des expériences orientées design, des applications et des intégrations sélectionnées, ainsi qu'une assistance en direct de votre agence réservée.

Appels trimestriels

Semaine 10
Comparez les analyses de cohortes du système InEvent et les analyses de données, partagez les mises à jour de la feuille de route, explorez les rapports et les indicateurs clés de performance souhaités pour le trimestre à venir.

EventHub

V&H Full

Modèle d'enregistrement flexible
Organigramme pour les pays ou départements mondiaux
Affectation de plusieurs chefs de projet
Suivre le support du soleil
Formation en personne
Explorer la feuille de route du produit InEvent
Vidéo sur mesure pour l'adoption en interne
Soutien prioritaire à l'intégration
Accès au leadership InEvent
Gros fichiers
IPs dédiés
Logiciel et assistance primés
Plan de mise en œuvre pratique
Plate-forme disponible 24/7

FAQ

Pour qui l'EventHub est-il idéal ?

L'EventHub est conçu pour les entreprises qui organisent un grand nombre d'événements par an, généralement dans plusieurs pays et dans plusieurs fuseaux horaires, avec au moins 10,000 participants par an.

Comment mettre en œuvre le EventHub ?

Tout d'abord, l'entreprise s'inscrit pour obtenir une licence InEvent, passe par la sécurité de l'information (InfoSec) et met en œuvre le logiciel avec les listes blanches, le SSO et les intégrations CRM appropriés. InEvent fournit une formation pour chaque région par le biais de vidéos F2F, de FAQ et de cas pratiques. Ensuite, pour chaque événement que vous organisez, vous pouvez désigner un gestionnaire d'événements différent ou sous-traiter à une agence événementielle certifiée. Vous avez le contrôle de la production et de la conception de l'événement, transformant chaque événement en une expérience unique.

L'EventHub hybride est-il prêt ?

Oui, InEvent prend en charge dès le départ les événements F2F, IRL et en personne. La plateforme travaille avec des intégrateurs de matériel pour les imprimantes de badges et les bracelets NFC, ce qui permet de connecter les participants virtuels et en personne au même espace d'événement.

Vous êtes prêt à organiser des événements innovants basés sur la vidéo ?

Pedro Goes

goes@inevent.com

+1 470 751 3193

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