Cada evento puede tener su propio sitio web único, que contiene toda la información necesaria para su evento. A medida que edita su evento en la solución de registro de eventos, el sitio web se sincroniza automáticamente con las actualizaciones. Puede añadir todos los activos que desee, como texto, imágenes, vídeo, archivos, presentaciones y mucho más.
Cada formulario puede ser personalizado y tener tantas preguntas como sea necesario, incluyendo sí/no, textos, estrellas, opciones o incluso archivos. Los formularios pueden ser generales o únicos para cada participante, añadiendo la flexibilidad que usted busca en su solución líder de registro de eventos. Algunos formularios que puede crear:
Sus invitados pueden ser agregados a una lista segura para propósitos de registro o confirmación de RSVP. Puede añadir sus nombres, correos electrónicos, roles o empresas que, al rellenar cualquier formulario, ya estarán prellenados para el participante. Utilizando correos electrónicos o mensajes SMS, puede enviar invitaciones a sus invitados y obtener confirmaciones basadas en sus respuestas. Las preguntas de seguimiento también se pueden enviar después del registro inicial, capturando la información que necesitas con nuestro inteligente y experto chatbot AI. Su flujo se simplifica cuando se utiliza una solución de registro de eventos.
Soluciones recurrentes para reuniones y eventos
Sus eventos pueden estar disponibles en un sitio web seguro para una rápida inscripción y venta de entradas. Para cada evento, los tickets pueden ser emitidos y verificados posteriormente utilizando nuestra solución integrada de control de acceso para facturación.
Nuestra solución de registro de eventos es poderosa y única para adaptar sus bloques exactamente a las necesidades de su negocio de eventos. Podemos unir diferentes módulos para crear la experiencia que usted necesita, de principio a fin, entregando una experiencia automatizada y confiable para las operaciones de su evento.
Su solución de registro de eventos está integrada con los principales proveedores de plataformas del mundo, como Marketo, Salesforce y muchos otros. Estas integraciones permiten la sincronización de datos push, que sincroniza los datos en tiempo real. También permite nuestra sincronización bidireccional, que extrae y envía actualizaciones desde ambas bases de datos, para que sus datos nunca estén fuera de sincronización!
El poder gestionar todos tus entradas se puede dar a los interesados de su prima. En este sistema seguro, patrocinadores, ejecutivos, vendedores o promotores pueden comprar tantos boletos como que quieren y luego gestión con sus invitados, adquirir más entradas, reemplazar invita no utilizado o incluso eliminar contactos anteriores. Información puede ser cargada a través de hojas de cálculo o ser aprobada por el líder del evento.
Usted puede comunicarse con su audiencia utilizando nuestras herramientas integradas para la entrega de contenido y mensaje. Puede crear listas de magia que realizan importantes actividades, como seguimiento de correo electrónico que no se abrieron o invitados que no confirman su presencia.
Manejar las reuniones puede ser fácil con su solución de registro de eventos web o móvil. Con un control estricto sobre la programación, los patrocinadores pueden tener cuotas específicas para acceder y reservar sus reuniones antes del inicio del evento. Los horarios se pueden generar en el móvil o a través de hojas de cálculo enviadas a las bandejas de entrada de sus patrocinadores. Se pueden añadir comentarios y notificaciones, para que no se pierda ni una sola reunión en su centro de control. Durante el evento, las reuniones uno a uno también pueden estar disponibles en la aplicación móvil, lo que aumenta el compromiso general para eventos de gran envergadura.
