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Chaque événement peut avoir son propre site web unique, contenant toutes les informations nécessaires à votre événement. Lorsque vous modifiez votre événement sur la solution d'enregistrement d'événement, le site web est automatiquement synchronisé avec les mises à jour . Vous pouvez ajouter autant d'éléments que vous le souhaitez, tels que du texte, des images, des vidéos, des fichiers, des présentations et plus encore.
Chaque formulaire peut être personnalisé et poser autant de questions que nécessaire, y compris oui / non, du texte brut, des étoiles, des options ou même des fichiers. Les formulaires peuvent être généraux ou uniques pour chaque participant, ajoutant la flexibilité que vous recherchez à votre principale solution d'inscription à un événement . Quelques formulaires que vous pouvez créer:
Vos invités peuvent être ajoutés à une liste sécurisée à des fins d'inscription ou de confirmation RSVP. Vous pouvez ajouter leurs noms, courriels, rôles ou sociétés qui, en remplissant n'importe quel formulaire, seront déjà pré-remplis pour le participant. Grâce aux e-mails ou SMS, vous pouvez envoyer des invitations à vos invités et obtenir des confirmations en fonction de leurs réponses. Des questions de suivi peuvent également être envoyées après l'enregistrement initial, afin de capturer les informations dont vous avez besoin avec notre intelligence et compétence chatbot AI. L'utilisation d'une solution d'enregistrement d'événements simplifie votre flux.
Solutions récurrentes pour réunions et événementsVos événements peuvent être disponibles sur un site web sécurisé pour une inscription rapide et la vente de billets. Pour chaque événement, des billets peuvent être émis et vérifiés ultérieurement à l'aide de notre solution intégrée de contrôle d'accès à l'enregistrement.
Notre solution d'enregistrement d'événements est puissante et unique pour adapter ses blocs exactement aux besoins de votre entreprise. Nous pouvons associer différents modules pour créer l'expérience dont vous avez besoin, du début à la fin, en offrant une expérience automatisée et fiable à vos opérations événementielles.
Votre solution d'enregistrement d'événements est intégrée à des fournisseurs de plates-formes leaders mondiaux, tels que Marketo, Salesforce et bien d'autres. Ces intégrations permettent une synchronisation poussée des données, qui synchronise vos données en temps réel . Il permet également notre synchronisation bidirectionnelle, qui extrait et envoie des mises à jour à partir des deux bases de données, de sorte que vos données ne sont jamais désynchronisées!
Le pouvoir de gérer tous vos billets peut être donné à vos parties prenantes premium. Sur ce système sécurisé, les sponsors, les cadres, les vendeurs ou les promoteurs peuvent acheter autant de billets qu'ils le souhaitent, puis les gérer avec leurs invités, acheter plus de billets, remplacer les invitations non utilisées ou même supprimer les contacts précédents. Les informations peuvent être téléchargées via des feuilles de calcul ou être approuvées par le responsable de l'événement.
Vous pouvez communiquer avec votre public à l'aide de nos outils intégrés pour la livraison de contenu et de messages. Vous pouvez créer des listes magiques qui effectuent des activités importantes, telles que des suivis d'e-mails qui n'ont pas été ouverts ou des invités qui n'ont pas confirmé leur présence.
La gestion des réunions peut être facile avec votre solution d'enregistrement d'événements Web ou mobile. Grâce à un contrôle serré de l'horaire, les commanditaires peuvent avoir des quotas spécifiques pour accéder à leurs réunions et les réserver avant le début de l'événement. Les horaires peuvent être générés sur mobile ou à l'aide de feuilles de calcul envoyées dans les boîtes de réception de vos commanditaires. Les retours d'information et les notifications peuvent être ajoutés, de sorte qu'aucune réunion ne soit perdue sur votre centre de contrôle. Pendant l'événement, des réunions individuelles peuvent également être disponibles sur l'application mobile, ce qui augmente l'engagement global pour les grands événements.