Über
Die Canadian Society of Echocardiography (CSE), eine gemeinnützige Organisation von Herz-Kreislauf-Fachleuten, ist bestrebt, in ganz Kanada hochwertige Echokardiographie-Dienstleistungen anzubieten.
Herausforder
Jedes Jahr veranstaltet das CSE eine persönliche Konferenz namens „Annual Echo Weekend“. Aufgrund der Covid-19-Pandemie beschloss die Organisation, ihre jährliche zweitägige Konferenz abzusagen und virtuell abzuhalten.
Da sich diese Konferenz auf den Wissensaustausch mit Herz-Kreislauf-Experten konzentriert, benötigte das CSE eine Plattform, auf der eine Konferenz stattfinden kann, bei der hauptsächlich hochauflösende (HD) Videos der Referenten zum Einsatz kommen.
Die lösung
Da der Schwerpunkt des jährlichen Echo-Wochenendes auf Bildung und Wissensaustausch liegt, bot InEvent eine Plattform, die es den Teilnehmern ermöglichte, sich über die auf der Plattform bereitgestellten Chat- und Umfragefunktionen zu engagieren.
Laut Dr. Chi-Ming Chow, dem ehemaligen Präsidenten der CSE, mussten sie „sich auf ein mehrdimensionales Meeting einlassen“, was sie bei InEvent gefunden haben.
CSEs Multiaktivitätsveranstaltung auf der InEvent-Plattform
Dabei analysierte Dr. Chow 20 verschiedene Plattformen und grenzte seine Auswahl auf der Grundlage ihres Preismodells und ihrer Plattformfunktionen auf fünf Plattformen ein. Da Dr. Chow wusste, dass der größte Teil der Konferenz hochauflösende Videoinhalte bieten musste und Hunderte von Teilnehmern gleichzeitig die Plattform nutzen mussten, führte er ein Interview mit seinen Top-3-Auswahl, um die Details der Plattformen zu besprechen Sie erhalten ein besseres Verständnis dafür, was die einzelnen Plattformen bieten können.
Dr. Chow stellte fest, dass viele Plattformen recht linear waren, da sie von den Teilnehmern verlangten, sich einfach einzuloggen und virtuelle Veranstaltungen anzusehen, während InEvent stattdessen ein hochgradig interaktives Erlebnis bieten konnte. Andere Plattformen funktionierten hauptsächlich für Veranstaltungen in kleinerem Umfang mit weniger Teilnehmern und weniger Sitzungen. In diesem Fall konnte InEvent über mehrere Tage hinweg eine Veranstaltung mit mehreren Aktivitäten anbieten.
InEvent bot der CSE mit der virtuellen 3D-Ausstellungshalle und den interaktiven Sponsorenständen das hochauflösende audiovisuelle Erlebnis, das sie suchten, und noch mehr, was den Teilnehmern noch mehr Möglichkeiten gab, sich mit zusätzlichen Ressourcen und Aktivitäten zu beschäftigen.
CSEs virtuelle Ausstellungshalle
Endstand
Mit InEvent hat das CSE während der gesamten Konferenz ein ansprechendes virtuelles Erlebnis mit vertikaler und horizontaler Kommunikation geschaffen. Durch die virtuelle Nutzung wurden die erwarteten Interaktionen, an die sich die Teilnehmer gewöhnt hatten, nicht beeinträchtigt. Die virtuelle Nutzung bot Teilnehmern und Rednern sogar noch mehr Möglichkeiten, während der verschiedenen Sitzungen der Veranstaltung nahtlos direkt miteinander zu interagieren.
Die virtuelle Veranstaltungsplattform von InEvent gab CSE Einblick in das Verhalten der Teilnehmer. Mit Live-Analysen konnten CSE-Veranstaltungsorganisatoren verfolgen, wie viele Personen an jeder Sitzung teilnahmen und wie lange.
Da sich am jährlichen Echo-Wochenende Hunderte Echokardiographie-Experten versammelten, um ihr Wissen auszutauschen, benötigte das CSE das beste audiovisuelle Erlebnis, um seine Ergebnisse virtuell zu präsentieren und sein Publikum zu fesseln.
Gemeinsam mit SW Event Technology in Vancouver und InEvent konnte das CSE seinem Publikum von rund 1.000 Teilnehmern ein neues Erlebnis virtueller Konferenzen bieten und es mit fortschrittlicher audiovisueller Technologie auf die nächste Stufe heben.
Warum CSE Inevent liebt
Dr. Chow beschreibt InEvent als „Konferenzorganisationssoftware“ für sein 360-Grad-Event-Erlebnis. Bei InEvent ist die Verwaltung der Event-Registrierung inbegriffen, was bedeutet, dass keine zusätzliche Software für die Verwaltung und Kommunikation mit den Teilnehmern erforderlich ist, was Veranstaltern die einfache und effiziente Organisation virtueller Events ermöglicht.
