Das Geheimnis von Baptie & Co. für ansprechende v

Wie Baptie & Co, eine gemeinschaftsbildende Organisation für Fachleute, seit drei Jahren erfolgreich wiederkehrende Veranstaltungen durchführt.

Über

InEvent Cases

Baptie & Company organisiert virtuelle Veranstaltungen , um Fachleute über bewährte Verfahren auf dem Laufenden zu halten, Networking-Möglichkeiten zu bieten und dauerhafte Verbindungen innerhalb der Branche zu fördern. Die Veranstaltungen konzentrieren sich auf verschiedene Themen, darunter jährliche Veranstaltungen, Veranstaltungen für weibliche Führungskräfte und Podiumsdiskussionen, wobei der Schwerpunkt auf der Förderung von Frauen in der Branche liegt. Als Marketingleiterin von Baptie & Co ist es Madelines Aufgabe, ihr unaufhaltsames Team zu leiten, um das Publikum zu begeistern, die Markenbekanntheit zu stärken und ein unvergessliches Erlebnis für Kunden und Interessenten zu schaffen.

Herausforder

InEvent Challenges

Das Ziel von Madeline und ihrem Team ist es, ihren Community-Mitgliedern hochwertige Inhalte und Networking-Möglichkeiten zu bieten, damit sie bessere Geschäftsentscheidungen treffen, sich inspirieren lassen und sich beruflich weiterentwickeln können. Zu den wichtigsten Herausforderungen, denen sich Baptie & Co. stellen müssen, gehören die Schaffung eines nahtlosen Referentenerlebnisses, die Erleichterung eines effektiven Networkings und die Gewährleistung der allgemeinen Zufriedenheit der Teilnehmer an virtuellen Veranstaltungen.

Technische Einrichtung und Backend-Management

"Bei virtuellen Veranstaltungen haben wir viel Zeit damit verbracht, im Backend alles einzurichten."

Bevor das Team von Baptie & Co. InEvent entdeckte, wusste es, dass es eine intuitivere All-in-One-Veranstaltungsmanagementplattform brauchte, die alles vom Onboarding der Redner über die Erstellung der Veranstaltungsagenda bis hin zum Hinzufügen von Teilnehmern auf der Plattform ermöglicht. Sie brauchten eine effizientere Methode, um die Teilnehmer zu registrieren und ihnen die Möglichkeit zu geben, sich zu vernetzen, die Stände der Sponsoren zu besuchen und schon lange vor Beginn der Veranstaltung miteinander in Kontakt zu treten.

Erfahrung und Engagement der Redner

Als Madeline und das Team von Baptie & Co. sich darauf konzentrierten, ihren Rednern ein stressfreies Erlebnis zu bieten, sahen sie weitere Herausforderungen voraus. Sie brauchten auch eine Plattform, über die ihre Redner problemlos auf die Sitzungen zugreifen, mit dem Publikum in Kontakt treten und als Teilnehmer an anderen Sitzungen teilnehmen konnten. Darüber hinaus sollte eine virtuelle Veranstaltungsumgebung geschaffen werden, die sich anfühlt, als wäre man persönlich anwesend. Es ging vor allem darum, die Interaktion und Konversation zwischen den Teilnehmern zu fördern.


Sponsorinteraktion und -bindung

Auf der Suche nach einer epischen Lösung, um diese wertvollen, von der Gemeinschaft geführten Gespräche zu fördern, suchte Madeline nach einer pandemiesicheren Antwort. Baptie & Co. wollte den Sponsoren eine sinnvolle Präsenz auf ihren virtuellen Veranstaltungen bieten und suchte nach einer Plattform, die ihnen dies ermöglichte. Die Plattform sollte spezielle Sponsorenräume bieten, in denen die Teilnehmer die Stände der Sponsoren besuchen, auf wertvolle Dokumente zugreifen und mit den Sponsoren ins Gespräch kommen konnten. Darüber hinaus war es wichtig, den Sponsoren nach der Veranstaltung umfassende Berichte zu liefern. Dazu gehörten Anwesenheitsraten und Engagement-Metriken, die es ihnen ermöglichten, den ROI zu bewerten und zu maximieren.


Lösungen

InEvent Solutions

Die genannten Herausforderungen überzeugten Madeline und das Team von Baptie & Co. davon, dass InEvent die richtige Plattform für sie ist - und so taten sich die beiden zusammen, um wiederkehrende virtuelle Veranstaltungen durchzuführen, die mehr Sponsoren gewinnen und einen erheblichen ROI erzielen.

InEvent bot Baptie & Co. eine benutzerfreundliche Plattform, die die Erfahrung der Redner erleichterte . Mit einem einzigen Link für den Zugriff auf ihre Sitzungen und andere Veranstaltungssitzungen konnten sich die Redner leicht auf der Plattform zurechtfinden. Darüber hinaus bot InEvent vor der Veranstaltung Trockenübungen an, um die Redner mit der Plattform vertraut zu machen und eine nahtlose Audio- und Videoübertragung sowie eine reibungslose Durchführung der Sitzungen zu gewährleisten.

Die Networking-Funktionen trugen wesentlich dazu bei, das Engagement der Teilnehmer zu fördern. Die Plattform erleichterte die Interaktion in Echtzeit und ermöglichte den Teilnehmern, während der Sitzungen und Pausen zu chatten, Videoanrufe zu tätigen und zusammenzuarbeiten. Hier ist, was Madeline darüber zu sagen hatte:

"Es war auch großartig zu sehen, wie die Netzwerkfunktionen tatsächlich genutzt wurden. Wir konnten sehen, wer mit wem chattet und wie beliebt welche Funktionen sind."

Die Teilnehmer konnten auf einfache Weise Gespräche initiieren und mit Branchenkollegen in Kontakt treten, so dass das persönliche Networking-Erlebnis virtuell nachempfunden wurde. Die Chat-Funktion erwies sich als besonders beliebt und ermöglichte auch nach Abschluss der Sitzungen weitere Diskussionen.


"Unsere wichtigste Strategie bei Veranstaltungen ist es, sicherzustellen, dass die Inhalte relevant sind, dass die Redner das vermitteln, was die Teilnehmer hören wollen, und dass die Veranstaltungen insgesamt ein tolles Erlebnis sind. Mit InEvent ist dies aufgrund der Networking-Möglichkeiten, die die Plattform bietet, und der Interaktions-Chats/Abfragen/Quizfragen während der Sitzungen sehr einfach."

Ein weiterer spektakulärer Gewinn für die virtuellen Veranstaltungen von Baptie & Co. war die Gewinnung von mehr Sponsoren dank der InEvent -Sponsorenstände . Die Sponsoren konnten nicht nur ihre Angebote präsentieren, sondern die Teilnehmer konnten auch auf die Stände der Sponsoren zugreifen, Dokumente einsehen und direkt mit den Sponsoren in Kontakt treten. Das Design der Plattform schuf eine effektive Möglichkeit für Sponsoren, sich zu engagieren, und bot den Teilnehmern einen umfassenden Überblick über Produkte und Dienstleistungen.


Und was noch mehr? Die Berichtsfunktion von InEvent nach der Veranstaltung vermittelte den Sponsoren wertvolle Einblicke. Sie konnten die Besucherzahlen und Standbesuche verfolgen, um den Erfolg der Veranstaltung zu messen und ihre zukünftigen Sponsoring-Möglichkeiten strategischer zu planen.

Endstand

InEvent Outcome

Baptie & Co. erhielt positive Rückmeldungen von Rednern, Teilnehmern und Sponsoren über die einfache Nutzung der InEvent-Plattform. Das integrierte Rednererlebnis, das interaktive Networking und die ansprechenden Sitzungen trugen zur Zufriedenheit der Teilnehmer bei. Madeline sagt:

"Sie wollen die Plattform nicht einmal verlassen, weil es so viel zu tun gibt, wenn sie sich die Live-Sitzungen ansehen."

"Auch von den Sponsoren erhielten wir sehr positives Feedback. Sie fanden es gut, dass ihre Sponsorenstände für die Teilnehmer sofort in der virtuellen Lobby verfügbar waren, wo die Links alle vorhanden sind und die Teilnehmer sie anklicken und besuchen können. Sie fanden es auch gut, dass sie ihre Dokumente dort hinzufügen konnten, so dass die Teilnehmer sie herunterladen und später ansehen konnten. Sie fanden es auch gut, dass die Teilnehmer sie leicht erreichen und mehr über ihr Angebot erfahren konnten."

Die benutzerfreundliche Oberfläche von InEvent und der reaktionsschnelle Kundensupport spielten eine entscheidende Rolle bei der reibungslosen Abwicklung von Veranstaltungen.

"Wir bekommen so viele tolle Reaktionen von unserem Publikum. Die meisten von ihnen sind in der Veranstaltungsbranche tätig, kennen sich also gut mit Event-Tech-Plattformen aus, aber sie sind begeistert von InEvent, weil sie es für eine so einfache Plattform halten und es ihnen wirklich gefällt, über die Plattform miteinander zu interagieren."

Die umfangreichen Analyse- und Berichtsfunktionen von InEvent waren für Baptie & Co. bei der Messung des Veranstaltungserfolgs von großer Bedeutung. Neben den traditionellen Kennzahlen, wie z. B. der Anwesenheitsquote, konnte Baptie & Co. nun auch das Engagement der Teilnehmer nachverfolgen und Netzwerkmuster analysieren, wodurch sie in der Lage waren, die Investitionsrendite effektiv zu messen. Darüber hinaus konnten die Teilnehmer dank der On-Demand-Sitzungen und virtuellen Räume wertvolle Inhalte wiederfinden und FOMO abwenden, was die Teilnahme an der Veranstaltung noch sinnvoller machte.

"Zum jetzigen Zeitpunkt ist InEvent fantastisch, weil es so einfach zu bedienen ist und wir den Success Manager haben, der sehr hilfreich ist, alle Fragen beantwortet und wir können auch auf den Chat-Kundensupport zählen."

Großartige Veranstaltungen entstehen in der Regel nicht einfach so - sie werden durch die unglaubliche Arbeit einiger fantastischer Leute hinter den Kulissen möglich gemacht. Es war eine Freude zu hören, dass die InEvent-Plattform für Baptie & Co. einen echten Wendepunkt darstellte. Unsere benutzerfreundliche Oberfläche und der reaktionsschnelle Kundensupport trugen dazu bei, dass die Veranstaltungen reibungslos abliefen, während Redner und Teilnehmer von der nahtlosen Erfahrung, den Networking-Möglichkeiten und den spannenden Sitzungen schwärmten.

"Es war sehr einfach, alle Analysen zusammenzustellen, weil wir das nicht tun mussten, InEvent hat das für uns getan. Es war also sehr gut, einen einfachen Download der Analysen und Anwesenheitsraten zu machen; es war auch großartig zu sehen, wie die Networking-Funktionen tatsächlich genutzt wurden, wir konnten sehen, wer mit wem chattet und wissen, wie beliebt welche der Funktionen waren."

Nächster Handlungsschwerpunkt

InEvent Next Line of Action

Mit Blick auf die Zukunft beabsichtigt Baptie & Co., seine erfolgreiche Partnerschaft mit InEvent fortzusetzen und jährlich zwei bis drei virtuelle Veranstaltungen durchzuführen. Aufbauend auf ihrem Fokus auf Frauen in der Tech-Branche werden Baptie & Co. jährliche Veranstaltungen organisieren, die sich um die Führungsrolle von Frauen drehen. Außerdem wollen sie ihre Podiumsdiskussionen ausweiten und einflussreiche Gäste einladen, um den Inhalt und das Wissen, das während der virtuellen Veranstaltungen ausgetauscht wird, zu bereichern. Baptie & Co. nutzt die innovativen Funktionen von InEvent und die ständigen Verbesserungen, um seinen Mitgliedern stets außergewöhnliche virtuelle Veranstaltungen zu bieten.

Durch die Nutzung der All-in-One-Plattform von InEvent, der umfangreichen Networking-Funktionen und der robusten Engagement-Tools sicherte sich Baptie & Co. strategisch Event-Sponsoring und generierte effektiv Einnahmen von seinen Sponsoren. Sie nutzten ihre Investition in uns, um die Rendite zu maximieren, und lieferten wertvolle Inhalte, förderten sinnvolle Verbindungen und motivierten Fachleute in der Tech-Vertriebsbranche

Sind Sie bereit, die gleichen Ergebnisse wie Baptie & Co. zu erzielen? Get in touch with us now um Ihnen zu zeigen, wie Sie InEvent zum Erreichen Ihrer Geschäftsziele nutzen können Seien Sie proaktiv wie Baptie & Co. und abonnieren Sie einen Plan, der es Ihnen ermöglicht, das ganze Jahr über mehrere Veranstaltungen zu erschwinglichen Preisen durchzuführen.

  • InEvent profile for Madeline Frank, Marketingleiterin bei Baptie & Co.
    Für uns ist InEvent sehr hilfreich, um allen Teilnehmern unserer virtuellen Veranstaltungen ein reibungsloses und ansprechendes Erlebnis zu bieten. Wir finden es toll, dass InEvent so viele interaktive Funktionen hat, und wir fügen ständig neue Funktionen hinzu. Es gibt immer etwas Neues zu entdecken und die Teilnehmer Jahr für Jahr zu begeistern. Madeline Frank, Marketingleiterin bei Baptie & Co.

Die komplette Plattform für alle Ihre Veranstaltungen

Pedro Goes

goes@inevent.com

+1 470 751 3193

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