20. jährlicher Gesundheitsgipfel

Bereitstellung der ersten immersiven 3D-Umgebung für einen führenden Gipfel im Gesundheitswesen.

Über

InEvent Cases

SW Event Technology ist ein Branchenführer im Bereich audiovisuelle Dienstleistungen für Events mit Sitz in Kanada. SW ist bekannt für hochmoderne Dienstleistungen im Bereich der Veranstaltungstechnik und unterstützt große Firmenkonferenzen und Messen mit erstklassigen Soundsystemen und hochwertigen LED-Bildschirmen.

Im Oktober 2020 wurde SW von Reboot Communications mit einer gewaltigen Herausforderung betraut: der Einrichtung einer virtuellen Veranstaltungsumgebung, um eine ihrer größten Events, den jährlichen Gesundheitsgipfel, auszurichten.

Diese jährliche Event - die seit 2000 von Reboot organisiert wird - bringt hochrangige politische Entscheidungsträger, Vertreter des Gesundheitswesens und des privaten Sektors zusammen, um die wichtigsten Probleme im Gesundheitswesen anzugehen.

Für seine 20. Ausgabe musste Reboot aufgrund der COVID-19-Pandemie auf virtuelle und hybride Events umstellen. Das Unternehmen war jedoch bestrebt, den in seiner Geschichte gesetzten Qualitätsstandard aufrechtzuerhalten.

Kurz gesagt, sie wollten, dass das Event nichts mit einem Zoom-Meeting zu tun hat.

Testimonial

Herausforder

InEvent Challenges

Vor diesem Hintergrund plante SW eine Sendung mit einer Gruppe von Branchenexperten. Sie wollten jedoch etwas anbieten, das über ein einfaches Live-Streaming hinausging. Sie wollten das Event in einer Plattform veranstalten, die Informationen über die Sprecher und Sponsoren einbetten würde.

Vor allem aber zielte SW darauf ab, eine außergewöhnliche Veranstaltungserfahrung zu bieten. Daher brauchten sie eine virtuelle Event -Plattform, die das Niveau der Interaktion und des Engagements, das sie den Teilnehmern bei ihren vorherigen Gipfeltreffen geboten hatten, wiederholen oder sogar übertreffen würde.









Sponsors LobbyEinzigartig, SW wollte den kühnen Veranstaltungslook und das Gefühl zum Leben erwecken, das die jährliche Gesundheitspflege -Gipfel im Laufe der Jahre aufgebaut hatte. Daher benötigte das Unternehmen eine Weide-Label-Plattform, die eine vollständige Anpassung der Veranstaltungsumgebung und die Präsentation der Marke des Events ermöglichte.

Außerdem musste SW angesichts der hochkarätigen Sponsoren des Gipfels eine virtuelle Event -Plattform finden, die sie gut integriert. Nämlich suchten sie nach einer Plattform, die es ermöglichen würde, Ausstellerstände zu schaffen und eine effektive Sponsorenaktivierung zu implementieren, um die Sponsorenerträge zu demonstrieren.


Sponsors 3d

Endstand

InEvent Outcome

Die SW hat viele virtuelle Event-Plattformen unter die Lupe genommen und sich für InEvent entschieden, um ihren Gipfel zu veranstalten.
Es erwies sich als die beste Plattform, um den Teilnehmern ein hervorragendes Erlebnis und den Sponsoren einen messbaren Ertrag zu bieten und eine starke Veranstaltungsidentität zu prägen.

Total

Total RoomsErstens bot InEvent aus der Sicht der Teilnehmer reichhaltige Informationen über Sprecher und Sponsoren. Dies ermöglichte es den Benutzern, mehr über die Unternehmen zu erfahren, die das Event unterstützen, sowie über die Experten auf den Panels. Da Social-Media-Profile und Kontaktinformationen in die Plattform integriert sind, konnten die Teilnehmer auch mit den Sprecher in Kontakt treten.

Dann stach InEvent auch in Bezug auf Interaktion und Live-Engagement hervor. Unverkennbar bot die Veröffentlichung von Live-Umfragen, die in die Plattform integriert waren, und von Inhalten in einem dynamischen Feed den Teilnehmern sinnvolle Möglichkeiten, sich mit dem Event auseinanderzusetzen.

SW hat außerdem erfolgreich eine effektive und attraktive Sponsoring-Aktivierung durchgeführt. Dank der Anpassungsfähigkeit von InEvent konnte das Veranstaltungstechnik-Unternehmen beeindruckende 3D-Lobbys, Ausstellungshallen, E-Commerce-Outlets und Fundraising-Aktivitäten integrieren.

Sponsors 3d Room

Infolgedessen führte Reboot die Erfahrung der Teilnehmer zu neuen Höhenflügen und bot gleichzeitig immersive Räume für die Interaktion mit Sponsoren.

Das Event erfüllte nicht nur die Erwartungen, sondern übertraf sie sogar deutlich - und hinterließ sowohl bei den Teilnehmern als auch bei den Sponsoren einen unvergesslichen virtuellen Gipfel. Was die Auswirkungen auf das Geschäft betrifft, so hat das Event neue Kontakte geschaffen und neue aufregende Möglichkeiten für Sponsoren geschaffen, mit ihren Zielgruppen in Kontakt zu treten.

Lösungen

  • InEvent Solutions

    Lösungen, die für den Healthcare Summit verwendet werden:

    White Label
    Sponsors Booth
    Virtual Lobby

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Pedro Goes

goes@inevent.com

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