Lorandus - Agence événementielle virtuelle

À propos

Lorandus crée des solutions de voyage personnalisées et basées sur l'expérience qui récompensent et reconnaissent les employés, les partenaires et les clients. Basée à Cambridge, en Ontario, l'entreprise fournit des services de voyage et d'expérience aux entreprises depuis plus de 15 ans.

Défis

Lorandus a non seulement survécu, mais a prospéré après Covid-19. Comme tant d'autres entreprises du secteur des voyages, Lorandus a dû trouver des moyens créatifs de fournir à ses clients qui lui avaient auparavant acheté des services de planification de voyages et d'événements. Elle s'est concentrée sur la mise en place de nouveaux moyens d'impliquer les travailleurs à distance.

En 2021, Lorandus s'est associé à InEvent pour offrir une expérience VIP numérique nouvelle et innovante en remplacement des solutions de voyage traditionnelles proposées.

La solution

Lorandus avait besoin de montrer à ses clients que ses nouvelles offres étaient de la plus haute qualité. Avec InEvent, ils ont proposé des expériences numériques de haute qualité, associées à la touche personnelle de boîtes d'engagement triées sur le volet et livrées à la porte de leurs participants.



La solution de gestion d'événements d'InEvent a permis aux clients de Lorandus d'impliquer leurs participants en créant 80 activités différentes au sein de leur événement. Chaque activité avait des liens qui les menaient à des salles de "break out", ce qui encourageait plus d'interaction entre les participants sans avoir besoin d'un hôte de salle. Afin de garder une trace de l'activité des participants, Lorandus a créé différentes listes pour réguler quelles activités étaient suivies et par qui.

Lorandus a trouvé que la structure de prix d'InEvent correspondait exactement à ses besoins. Ils pouvaient compter sur l'absence de coûts cachés, qui auraient menacé leurs marges.

"Même si certaines autres plateformes semblent moins chères, leurs limites vous obligent à payer des frais supplémentaires. Lorsque vous tenez compte de cela, InEvent offre un bien meilleur rapport qualité-prix et beaucoup plus de fonctionnalités""Même si certaines autres plateformes semblent moins chères, leurs limites vous obligent à payer des frais supplémentaires. Lorsque vous tenez compte de cela, InEvent offre un bien meilleur rapport qualité-prix et beaucoup plus de fonctionnalités"

Résultat

Grâce à InEvent, Lorandus a pu créer des expériences uniques comprenant de petites sessions de networking, des salles de réunion et des sessions de divertissement diffusées en direct qui répondaient mieux aux besoins de ses clients.

"InEvent possède toutes les fonctionnalités dont nous avions besoin pour organiser des événements exceptionnels, de l'inscription au contrôle de qui peut accéder à quoi, ce qui nous a permis de créer des expériences uniques et précieuses"

L'avantage du virtuel est que les entreprises et les organisations peuvent suivre le comportement de leurs participants à un niveau plus fin.

Le tableau de bord analytique en direct d'InEvent a donné à Lorandus un aperçu de la participation de ses participants d'une manière qu'ils n'avaient jamais connue auparavant et ils ont pu partager les rapports analytiques avec leurs clients, prouvant ainsi la valeur qu'ils ont apportée.


Avec l'ouverture des voyages, Lorandus a décidé d'investir davantage dans InEvent, non seulement pour le moment virtuel que le monde vivait, mais aussi pour combiner certains des avantages virtuels avec l'expérience d'un événement en personne afin d'accroître l'inclusion de leurs événements et activités pour ceux qui ne peuvent ou ne veulent pas voyager.

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