Voyage numérique avec le gourou du MICE

À propos

Le gourou MICE est une société de conseil en événements renommée qui conçoit et propose des expériences virtuelles et hybrides. The MICE guru est spécialisé dans le marketing de destinations, en donnant vie à des conférences créatives, des expériences VIP, des activations de marques, et plus encore en Norvège.

En janvier 2021, la société a prévu d'organiser un événement unique en son genre. Le Digital Trip a été conçu comme une occasion mémorable de réunir la gestion et le marketing de la destination, et les communautés professionnelles de l'événement.

En outre, l'événement visait à renforcer la visibilité de la marque du gourou MICE et à consolider son profil en tant que partenaire pour les événements virtuels et la stratégie numérique.

Défis

En raison des restrictions COVID-19, les professionnels de la gestion des événements et des destinations ont été gravement touchés. En effet, les gens ne peuvent plus voyager librement et découvrir en personne l'ensemble des offres d'une destination.

Cependant, le gourou du MICE ne pouvait pas simplement attendre la fin de la pandémie. Il était résolu à offrir une expérience virtuelle captivante aux responsables des événements et aux spécialistes du marketing de destination.

En créant le Digital Trip, l'objectif de la compagnie était de plonger le public dans une destination unique : Stavanger, en Norvège. La compagnie a relevé le défi de mettre en valeur la ville et d'offrir aux participants une expérience complète d'une destination, même s'ils n'y sont pas physiquement présents.



En gardant cela à l'esprit, le gourou du MICE a voulu créer un événement non traditionnel, allant au-delà d'une conférence typique avec une séquence d'orateurs principaux et de sessions de panel. Ils ont cherché à offrir une expérience immersive qui repousserait les limites, en étant un événement vibrant, amusant et inclusif.

Ils avaient donc besoin d'une plateforme permettant un déroulement sans heurts de l'événement, où les participants pourraient explorer la ville en toute fluidité, en découvrant les attractions locales dans un voyage numérique mémorable.

Parallèlement, ils cherchaient une plateforme entièrement personnalisable qui permettrait de véhiculer efficacement une conception créative de l'événement et une identité de marque.

Résultat

Après avoir étudié plusieurs plateformes, le gourou du MICE a décidé de faire confiance à InEvent pour organiser son voyage numérique immersif de deux jours.

Étant donné sa nature unique en tant qu'expérience de voyage virtuel, le Digital Trip a utilisé le Virtual Lobby dynamique d'InEvent. Le Virtual Lobby a permis aux participants de suivre un voyage personnalisé en temps réel, en découvrant la destination du point de vue d'un visiteur.

De l'arrivée à l'aéroport à l'enregistrement à l'hôtel, en passant par la promenade dans le centre ville, la découverte des restaurants locaux et la rencontre avec des chefs cuisiniers célèbres, les participants se sont vus offrir une expérience véritablement immersive.



De plus, la solution de marque blanche d'InEvent a permis au gourou du MICE d'imprimer son identité de marque et de fournir un environnement événementiel percutant.

Le voyage numérique a été un succès au-delà des attentes, car le gourou MICE a établi de nouvelles normes et a relevé la barre des expériences de destinations virtuelles. En conséquence, l'événement a été pris comme une vitrine lors des discussions sur les futures tendances du marketing de destination.

Elle a rassemblé des personnes pour soutenir la communauté locale et a inspiré les organisateurs d'événements du monde entier à considérer la Norvège comme leur destination de choix pour de futurs événements. L'événement a ravi les participants et a renforcé le profil du gourou du MICE en tant que partenaire précieux de l'événement.

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