Stefanini KICKOFF

Über

Stefanini ist ein privater, multinationaler Dienstleistungs- und Softwareanbieter für Datenverarbeitung und Beratung. Mit mehr als 24.000 Mitarbeitern in 40 Ländern in Nord- und Südamerika, Europa, Australien und Asien wurde Stefanini 1987 vom heutigen globalen CEO Marco Stefanini gegründet.

Stefanini Marketing ist strategisch und institutionell und baut die Marke und Beziehungen des Unternehmens auf. Seine Events sind auf die Zielgruppe ausgerichtet:

• Kunden, vom kleinen Frühstück bis zu eintägigen Terminen für bestimmte Branchen.
• Kickoff für verschiedene Teams, einschließlich Vertriebs -, Technik-und Executive-Teams.
• Gemeinde-Treffs für lokale Gemeinschaften in ganz Lateinamerika.

Herausforder

Die Ausgabe von Papier ist ein häufiges Umweltproblem in großen Organisationen, die in der heutigen Zeit eine umweltfreundliche Politik verfolgen, um den Fußabdruck zu reduzieren, der für die Erfüllung ihrer Operationen und internen Aktivitäten erforderlich ist. Stefanini suchte nach einer Lösung, die diesem Ziel gerecht wird und das Event komplett digitalisiert, ohne die Qualität, Erfahrung, Benutzerfreundlichkeit und Effizienz der geleisteten Arbeit zu beeinträchtigen.

Eine weitere Herausforderung des multinationalen Unternehmens waren die Nationalitäten der Teilnehmer, die mehr als 50 verschiedene Länder umfassten. Die Flexibilität, alle Sprachanforderungen zu erfüllen und alle Teilnehmer nicht ausschließend zu behandeln, waren bereit, umgesetzt zu werden. Außerdem mussten Informationen über das Event gesammelt werden, wobei der mehrsprachige und digitale Standard beibehalten werden musste, ausgerichtet an spezifischen Fristen für das Ausfüllen, die Benachrichtigung und die Einsichtnahme.

Lösungen

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  Mehrsprachige umweltfreundliche Plattform

  Mit seiner digitalen Suite, die zu 100 Prozent umweltfreundlich ist, bot InEvent eine Lösung an, die in allen wichtigen Sprachen verfügbar ist und es Stefanini ermöglichte, sein Event vollständig digital abzuhalten. Die gesamte Kommunikation, Information und Aktualisierung erfolgte in Kombination mit den Web- und Mobiltechnologien von InEvent, die die erforderliche Integration zur Erfassung der Anmelde- und Logistikdaten über ein sicheres und benutzerdefiniertes Formular ermöglichten, das automatisch mit der mobilen App verbunden war. Durch die gleichzeitige Unterstützung von Englisch, Portugiesisch und Spanisch wurde diese Erfassung praktisch und integriert, wobei der erfolgreiche Abschluss zu einer automatischen Benachrichtigung zum Herunterladen des mobilen Tools führte. Die Kommunikation verlief während des gesamten Events vollständig digital, mit Push-Benachrichtigungen, Material-Downloads und Interaktion über den Corporate News Feed.
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  Smarte Plattform für Ihre Teilnehmerreise

  Die Attendee 360º Journey ist ein digitales integriertes Konzept, das es dem Teilnehmer ermöglicht, alles, was er braucht, innerhalb einer einzigen Plattform durchzuführen. Dieselbe Plattform bietet einen vollständigen Kalender für alle Ihre Events, der eine einzigartige benutzerdefinierte Website enthält, zusammen mit Ihrem flexiblen Registrierungsformular, intelligenten E-Mail-Zustellungssystemen, Genehmigungs-Workflows, OnSite-Check-ins, mobilen Apps, geparkten Berichten und Analyse. Beim Stefanini Kickoff konnten die Teilnehmer mit demselben QR-Code zu Mittag essen, den sie von einer intelligenten E-Mail erhielten, die von Stefanini-Domains nach der Registrierung für das Event verschickt wurde. Mit InEvent, Ihrer digitalen Suite für Events, ist Ihr Event eins.

Ergebnisse

Stefaninis Erfolg mit der InEvent-Plattform lässt sich durch eine Steigerung der Einsatzgeschwindigkeit um 85 % belegen. Websites wurden genutzt, um schnell Informationen bereitzustellen. Die Teilnehmer füllten Webformulare aus, und die Eventmanager konnten die Anmeldungen filtern, bevor sie Bestätigungen per E-Mail verschickten. Eine digitale, saubere und optimale Lösung ohne die Notwendigkeit, Excel-Filter zu nutzen.

Während des Events wurde kein einziges Stück Papier verschwendet. Die mobile App hatte eine Download-Rate von mehr als 90 %. Der Informationsaustausch war kontinuierlich. Materialien wurden über die App geteilt, mehr als 100 Feedbacks wurden gesammelt und Berichte waren für den Veranstalter sofort abrufbar, sowohl über die Web-Plattform als auch über die in pdf integrierten Benachrichtigungen per E-Mail.

Leistungen

• Schnelle Bereitstellung von Events mit InEvent Suite von Technologien;
• Globale Plattformunterstützung für Führungskräfte in mehreren Sprachen;
• Vor Ort Check-In integriert mit Ihren Zugangsdaten und QR-Code;
• Verbesserung des Teilnehmererlebnisses mit Interaktionen in einer exklusiven App;

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  Kürzlich war ich in Las Vegas auf einer großen Veranstaltungstechnik-Messe und habe mich nach verschiedenen Lösungen umgesehen, die auf dem Markt erhältlich sind, speziell in den Vereinigten Staaten. Dabei habe ich festgestellt, dass InEvent der strategische Partner für uns ist und die beste/kompletteste Plattform ist, die ein Event von Anfang bis Ende unterstützt. Eliezer Silveira Filho - CMO Latin America at Stefanini