Stefanini KICKOFF

À propos

Stefanini est une multinationale privée, fournisseur de services et de logiciels, pour le traitement des données et le conseil. Avec plus de 24 000 employés dans 40 pays à travers les Amériques, l'Europe, l'Australie et l'Asie, Stefanini a été fondée en 1987 par l'actuel PDG mondial Marco Stefanini.

Le marketing de Stefanini est stratégique et institutionnel, renforçant la marque et les relations de l'entreprise. Ses événements sont orientés vers:

• Les clients, du petit déjeuner aux horaires d'une journée pour des secteurs spécifiques.
• Coup d'envoi pour diverses équipes, y compris les équipes commerciales, techniques et exécutives.
• Meetups pour les communautés locales à travers l'Amérique latine.

Défis

L'émission de papier est un problème environnemental fréquent dans les grandes organisations qui, à l'heure actuelle, adoptent des politiques favorables à l'environnement pour réduire l'empreinte nécessaire à la pleine exécution de leurs opérations et activités internes. Stefanini a cherché une solution qui pourrait atteindre cet objectif, en rendant l'événement entièrement numérique sans nuire à la qualité, l'expérience, la convivialité et l'efficacité du travail effectué.

Un autre défi de la multinationale était la nationalité de ses participants, qui couvrait plus de 50 pays différents. La flexibilité de répondre à toutes les exigences linguistiques et de traiter tous les participants de manière non exclusive était prête à être mise en œuvre. Des informations sur l'événement ont également dû être collectées, en maintenant la norme multilingue et numérique, alignée sur des délais spécifiques pour le remplissage, la notification et la visualisation.

Solutions

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  Plateforme multilingue respectueuse de l'environnement

  Avec sa suite numérique, 100% respectueuse de l'environnement, InEvent a proposé une solution disponible dans toutes les langues majeures, ce qui a permis à Stefanini de réussir à organiser son événement entièrement en numérique. Toutes les communications, informations et mises à jour ont été effectuées en combinaison avec les technologies Web et mobiles d'InEvent, qui ont fourni l'intégration nécessaire pour capturer les données d'enregistrement et de logistique via un formulaire sécurisé et personnalisé automatiquement connecté à l'application mobile. La prise en charge simultanée de l'anglais, du portugais et de l'espagnol a rendu cette capture pratique et intégrée, la réussite de l'opération ayant conduit à la notification automatique du téléchargement de l'outil mobile. La communication s'est déroulée sous forme numérique tout au long de l'événement, avec des notifications push, des téléchargements de matériel et des interactions par le biais du flux d'informations de l'entreprise.
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  Plate-forme intelligente pour le voyage de vos participants

  Le voyage à 360º de l'invité est un concept numérique intégré qui permet à l'invité d'effectuer tout ce dont il a besoin sur une seule et même plateforme. La même plateforme fournit un calendrier complet pour tous vos événements, qui contient un site web personnalisé unique, ainsi que votre formulaire d'inscription flexible, des systèmes d'envoi d'e-mails intelligents, des flux d'approbation, des enregistrements sur site, des applications mobiles, des rapports et des analyses préenregistrés. Au Stefanini Kickoff, les participants ont pu déjeuner en utilisant le même QR Code, qu'ils ont reçu d'un e-mail intelligent envoyé par les domaines Stefanini après leur inscription à l'événement. Avec InEvent, votre suite numérique pour les événements, votre événement est un.

Résultats

Le succès de Stefanini avec la plate-forme InEvent peut être prouvé en augmentant sa vitesse de déploiement de 85%. Des sites Web ont été utilisés pour fournir rapidement des informations. Les formulaires Web ont été remplis par les participants et les gestionnaires d'événements ont pu filtrer les inscriptions avant d'envoyer des confirmations par courrier électronique. Une solution numérique, propre et optimale sans avoir besoin d'utiliser des filtres Excel.

Pendant l'événement, pas un seul morceau de papier n'a été perdu. L'application mobile avait un taux de téléchargement supérieur à 90%. L'échange d'informations a été continu, avec des supports partagés via l'application, plus de 100 retours d'expérience collectés et des rapports accessibles instantanément par l'organisateur de l'événement, à la fois par la plateforme web et par les notifications intégrées en pdf par email.

Réalisations

• Déploiement rapide des événements à l'aide de la suite de technologies InEvent;
• Prise en charge de la plate-forme mondiale pour les cadres dans plusieurs langues;
• Enregistrement sur site intégré à vos identifiants et code QR;
• Amélioration de l'expérience des participants avec des interactions dans une application exclusive;

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  Récemment, je me suis rendu à Las Vegas pour un grand salon de la technologie événementielle et j'ai recherché plusieurs solutions disponibles sur le marché, spécialement aux États-Unis. Et ce que j'ai découvert de cette expérience, c'est qu'InEvent est le partenaire stratégique pour nous et est la plateforme la meilleure / la plus complète qui supporte un événement de bout en bout. Eliezer Silveira Filho - CMO Latin America at Stefanini