Conformité, briefing, fournisseurs, gestion du budget et du calendrier de vos événements

Budget

Votre contrôle des coûts est centralisé et toutes vos feuilles de calcul peuvent être téléchargées pour suivre votre budget disponible. À la fin, vous pouvez également extraire le retour sur investissement de votre événement, réalisant des rapports d'économies substantiels sur de nombreux événements récurrents.

Le suivi du budget met en évidence vos dépenses actuelles, afin de ne jamais dépasser le budget.
Les budgets prévus peuvent être comparés à vos dépenses réelles entre plusieurs événements.
Le retour sur investissement peut être calculé en fonction de vos paramètres, tels que la fréquentation, la conversion, le centre de coûts, etc.

Centre d'accueil

Vos réunions événementielles, centres d'expérience et groupes de visiteurs peuvent être remplacés par un puissant système CRM où vous pouvez gérer les réservations de votre organisation. Votre débordement comprend des domaines d'activité ou des réservations de clients à approuver par votre équipe.

Les formulaires de réservation peuvent être personnalisés avec n'importe quel champ dont vous pourriez avoir besoin.
Les chefs de projet et les gestionnaires de ressources peuvent être affectés pour une approbation étape par étape.
La gestion des salles peut correspondre à votre inventaire mondial actuel des espaces et des emplacements disponibles.
Les agendas clients et prospects peuvent être créés à partir de modèles.
Les agents (tels que les agences partenaires) peuvent avoir un accès limité pour remplir les informations requises.
Enfin, les rapports mettent en évidence un système robuste pour gérer des milliers de réunions par an.

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Analyses et Rapports

Vous pouvez suivre tout ce qui se passe lors de votre événement, y compris les données de vos gestionnaires, participants, sponsors, exposants et toute autre partie prenante. Avec des graphiques intuitifs et colorés, vous pouvez voir les informations nécessaires dans un ensemble de fonctionnalités d'événements récurrents, ajouter des filtres simples, exporter des données en toute sécurité avec des feuilles de calcul et plus encore.

Des rapports personnalisés peuvent être créés et imprimés, vous avez donc un document clair avec les résultats de votre événement.
Le partage peut être activé avec des rapports parqués, avec un accès restreint à un ensemble de courriels ou un accès ouvert au grand public.
Plus de 25 modules peuvent être vus sur le tableau de bord en direct, obtenant des informations en temps réel de votre événement, ce qui permet des actions rapides basées sur la surveillance en direct.

Calendrier des événements

Dans un seul calendrier, vous pouvez afficher tous les événements de votre organisation, y compris les événements passés, actuels et futurs. De nouveaux événements apparaissent automatiquement sur le calendrier, entièrement synchronisés avec votre briefing et votre gestion budgétaire. Vous pouvez ajouter différentes couleurs pour différents types d'événements, rechercher des événements spécifiques ou même les partager avec vos collègues.

Vous pouvez suivre chaque événement individuellement pour vérifier ses outils et voir ce qui se passe.
Les événements peuvent être filtrés par date, nombre de participants, budget, agences participantes, etc.

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Fournisseurs

Vous pouvez gérer tous vos fournisseurs approuvés et vos propositions actuelles dans un seul écran, avec une vue dédiée aux travaux précédents. Vous pouvez sélectionner des fournisseurs actuels ou nouveaux pour votre processus d'appel d'offres, en construisant votre briefing final d'événement étape par étape.

Tous les suivis des propositions peuvent être envoyés automatiquement à des intervalles prédéterminés.
Les fournisseurs peuvent être gérés avec des catégories en fonction de votre processus d'approbation.