Compliance, Briefing, Lieferanten, Budget- und Kalendermanagement für Ihre Veranstaltungen

Budget

Ihre Kostenkontrolle ist zentralisiert und alle Ihre Kalkulationstabellen können hochgeladen werden, um Ihr verfügbares Budget zu verfolgen. Am Ende können Sie auch den ROI Ihrem Event extrahieren und so erhebliche Einsparungen bei vielen wiederkehrenden Events erzielen.

Die Budget-Tracking-Funktion hebt Ihre aktuellen Ausgaben hervor, sodass Sie nie Overbudget gehen.
Geplante Budgets können mit Ihren tatsächlichen Ausgaben zwischen mehreren Events verglichen werden.
Der ROI kann auf der Grundlage Ihrer Parameter berechnet werden, z.B. Anwesenheit, Umwandlung, Kostenstelle usw.

Besucherzentrum

Ihre Veranstaltungstreffen, Erlebniszentren und Besuchergruppen können durch ein leistungsstarkes CRM-System ersetzt werden, in dem Sie die Buchungen Ihrer Organisation verwalten können. Zu Ihrem Überlauf gehören Buchungen von Geschäftsbereichen oder Kunden, die von Ihrem Team genehmigt werden müssen.

Buchungsformulare können mit jedem Feld, das Sie benötigen, selbst angepasst werden.
Projektmanager und Ressourcenmanager können für einen Schritt für Schritt Zulassung zugeordnet werden.
Die Raumverwaltung kann Ihren aktuellen globalen Bestand an verfügbaren Räumen und Plätzen abgleichen.
Agenden für Kunden und Interessenten können anhand von Vorlagen erstellt werden.
Agenten (z. B. Partneragenturen) können nur begrenzten Zugang zum Ausfüllen der erforderlichen Informationen haben.
Schließlich wird in den Berichten ein robustes System zur Verwaltung von Tausenden von Sitzungen pro Jahr hervorgehoben.

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Analyse und Berichte

Sie können alles verfolgen, was bei Ihrem Event geschieht, einschließlich der Daten Ihrer Manager, Teilnehmer, Sponsoren, Aussteller und aller weiteren Interessenvertreter. Mit intuitiven und farbenfrohen Diagrammen können Sie die für eine wiederkehrende Event benötigten Informationen anzeigen, einfache Filter hinzufügen, Daten sicher mit Kalkulationstabellen exportieren und vieles mehr.

Benutzerdefinierte Berichte können erstellt und ausgedruckt werden, so dass Sie ein übersichtliches Dokument mit Ihren Veranstaltungsergebnissen haben.
Die Freigabe kann mit geparkten Berichten, mit eingeschränktem Zugriff auf eine Reihe von E-Mails oder offenem Zugriff für die allgemeine Öffentlichkeit aktiviert werden.
Mehr als 25 Module sind auf dem Live-Dashboard zu sehen und erhalten Informationen in Echtzeit von Ihrer Veranstaltung, was schnelle Aktionen auf der Grundlage der Live-Überwachung ermöglicht.

Event-Kalender

In einem einzigen Kalender können Sie alle Ereignisse Ihrer Organisation anzeigen, einschließlich vergangener, aktueller und zukünftiger Ereignisse. Neue Ereignisse erscheinen automatisch im Kalender und sind vollständig mit Ihrem Briefing und Ihrer Budgetverwaltung synchronisiert. Sie können verschiedene Farben für verschiedene Arten von Ereignissen hinzufügen, nach bestimmten Ereignissen suchen oder sie sogar mit Ihren Kollegen teilen.

Sie können jede Event einzeln verfolgen, um ihre Tools zu überprüfen und zu sehen, was vor sich geht.
Events können nach Datum, Teilnehmerzahl, Budget, teilnehmenden Agenturen usw. gefiltert werden.

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Anbieter

Sie können alle Ihre genehmigten Lieferanten und aktuellen Angebote auf einem einzigen Bildschirm verwalten, mit einer speziellen Ansicht für frühere Aufträge. Sie können aktuelle oder neue Lieferanten für Ihren Ausschreibungsprozess auswählen und Ihr abschließendes Event-Briefing Schritt für Schritt erstellen.

Alle Vorschläge können automatisch in vorgegebenen Intervallen nachverfolgt werden.
Lieferanten können basierend auf Ihrem Genehmigungsprozess mit Kategorien verwaltet werden.